檔案柜架體為雙柱式結(jié)構(gòu)，每層可由兩塊或一整塊擱板組成，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，檔案柜層間距可調(diào)，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇。了解檔案柜的材質(zhì)極為重要，對于好的檔案柜一般選用可塑性好的冷軋板(殘次的產(chǎn)品則選用熱軋板--鐵皮)。其厚度為0.7毫米以上(一般情況下低于此厚度，軋板容易變形)。每組檔案柜設(shè)計有煙霧探測器及溫濕度傳感器，可實現(xiàn)消防與溫濕度控制系統(tǒng)的聯(lián)動。設(shè)有安全限位及防倒裝置，列與列之間可形成封閉，分組管理。

檔案柜控制系統(tǒng)采用12V低壓直流電，所有按扭開關(guān)采用低壓微電流輕觸開關(guān)，充分保障操作人員的人身安全。檔案柜的所有零部件的表面均經(jīng)過嚴(yán)格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180度高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。假如需求長距離攜帶，主張卸下鋼制檔案柜。因為大多數(shù)檔案柜現(xiàn)在都是拆開和拼裝的，因此拆開和安裝都很便利。拆開后原來巨大的體積將變得非常小并且易于運輸。

對密檔案柜普遍用于：機關(guān)、企事業(yè)單位、檔案室、辦公室、樣品室圖書館、檔案館等寄存各種文獻(xiàn)材料、檔案、人事財務(wù)憑證、貨物規(guī)格的文件材料等。每組檔案柜首尾兩列裝有鎖動裝置,其余移動列均裝有鎖緊制動裝置。主控列面板裝有總電源控制鎖，需輸入密碼后方可開啟，若三次輸錯密碼，則系統(tǒng)自動切斷電源并發(fā)出報警，電腦操作需輸入口令才能進(jìn)入系統(tǒng)保證庫房的安全。檔案柜的設(shè)計理念根本的就是將空間大化利用進(jìn)而達(dá)到檔案存儲量大化，一般情況下大于15立方的密集架能夠?qū)崿F(xiàn)檔案存放量相當(dāng)于傳統(tǒng)文件的五倍之多，空間利用率達(dá)到80%。