大家知道什么是智能檔案整理嗎？想必很多人不是很了解吧，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

首先是以我為本(以發(fā)文單位為主)。凡是本單位所產(chǎn)生的發(fā)文(紅頭文)必須歸檔，其它單位（包括上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)）的來文，需要辦理的文件(辦件)必須歸檔，重要的文件材料應(yīng)該歸檔，閱知類的文件可以不歸檔。

報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件（報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一般每冊(cè)（本）內(nèi)容都相對(duì)完整，具有獨(dú)立的檢索價(jià)值，因此應(yīng)按照其本來的裝訂方式，一冊(cè)（本）作為一件）。

【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】用專業(yè)的技術(shù)制造您所需要的產(chǎn)品，服務(wù)于廣大客戶，真誠待人是我們的堅(jiān)持的品質(zhì)，我們期待您的加入，共同攜手創(chuàng)造美好未來。

大家知道在進(jìn)行智能檔案整理的時(shí)候，我們要怎么進(jìn)行請(qǐng)示與批注嗎？想必很多人不是很了解吧，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

來文與復(fù)文各為一件（這是比較特殊的一種規(guī)定?！皝砦呐c復(fù)文”是對(duì)聯(lián)系密切的來往性質(zhì)的文件材料的概括性表述，也包括“去文與復(fù)文”，從文種上看包括請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函、通知與報(bào)告等等）。

歸檔文件按照不同年度、不同機(jī)構(gòu)（問題）、不同保管期限等形成中的客觀規(guī)律進(jìn)行相對(duì)集中，維護(hù)不同文件間的有機(jī)聯(lián)系。排列文件時(shí)，強(qiáng)調(diào)了“事由原則”，將同一事由形成的文件排列在一起，使文件間的有機(jī)聯(lián)系得以充分體現(xiàn)。

【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】我們有著專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，注重培養(yǎng)員工的主動(dòng)性、領(lǐng)導(dǎo)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。我們歡迎廣大朋友的致電詢問。

大家知道在進(jìn)行智能檔案整理的時(shí)候，怎么進(jìn)行編制的嗎？相信很多人都不知道吧，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

正文與文件處理單（文件在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中一般都附有文件處理單或者擬辦單、發(fā)文稿頭紙，有的還附有領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等。這些表單真實(shí)地記錄了文件的形成、辦理過程，是歸檔文件不可分割的重要組成部分，應(yīng)與文件作為一件）。

裝訂以“件”為單位進(jìn)行，對(duì)裝訂材料做統(tǒng)一規(guī)定，一般采用不銹鋼訂書釘裝訂，如文件太厚，則建議采用三孔一線。

裝訂要求：裝訂用品必須是對(duì)歸檔文件無害，不影響檔案的保存壽命。裝訂方式應(yīng)能較好地維護(hù)文件的原始面貌。

【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】真誠待人是我們的堅(jiān)持的品質(zhì)，我們期待您的來電，想了解更多詳情，請(qǐng)撥打我們的電話熱線。

朋友們說到智能檔案整理，那么今天就給大家介紹一下分期保存的方式，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

（1）凡是反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本單位、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為保管。

發(fā)文裝訂順序：正文—領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)單—底稿；來文裝訂順序：來文—單位處理簽（有領(lǐng)導(dǎo)重要批示才存，只是傳閱簽名的不存。）

【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】我們將秉承對(duì)客戶認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，以的執(zhí)行力來保障方案和項(xiàng)目的順利實(shí)施。歡迎大家來電咨詢，我們會(huì)細(xì)心為你解答。