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杭州酒店資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)惠報(bào)價(jià)「在線咨詢」

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發(fā)布時(shí)間:2021-10-17 03:22  











本文就講解一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何做好資產(chǎn)工作的?

1、及時(shí)將資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

企業(yè)的資產(chǎn)不僅數(shù)量龐大、種類繁雜,而且供應(yīng)商也是不相同的。固定資產(chǎn)購入以后,如果企業(yè)未能及時(shí)將每一件資產(chǎn)的詳細(xì)數(shù)據(jù)錄入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,造成數(shù)據(jù)脫節(jié)、賬實(shí)不符,接而影響到企業(yè)決策發(fā)展,直接體現(xiàn)在資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、重復(fù)購置現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)企業(yè)來講是實(shí)實(shí)在在的資金損失。

企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中,一定要遵循“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)?!钡脑瓌t。端正員工的思想,規(guī)劃其行為,要求員工及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù),資產(chǎn)毀壞時(shí)要及時(shí)申報(bào),減少損失。

此外,企業(yè)還需要考慮到員工調(diào)崗或離職時(shí),對(duì)資產(chǎn)交接事項(xiàng)必須嚴(yán)格要求,避免由于交接不清造成資產(chǎn)狀態(tài)不明情況的發(fā)生。

2、利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以實(shí)物管理為特點(diǎn),以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái),通過成熟的條碼(RFID)技術(shù)對(duì)企業(yè)所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行掌控,并規(guī)范固定資產(chǎn)使用流程。由資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)檔案管理、資產(chǎn)預(yù)算管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理、低值易耗品管理、供應(yīng)商管理、用戶管理,查詢管理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析組成。系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理,將管理流程體系完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。

其中,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)日常處理包括:資產(chǎn)的增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、條碼打印、各類報(bào)表、組和查詢、使用到期報(bào)警等。每件實(shí)物固定資產(chǎn)都可以對(duì)它的信息進(jìn)行查詢,包括采購、使用、使用部門、折舊等。

3、秉承資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)管理理念

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)秉承著“全生命周期動(dòng)態(tài)管理”理念,把固定資產(chǎn)所有日常業(yè)務(wù)管理納入到一個(gè)緊密的鏈條中,從資產(chǎn)預(yù)算入庫開始到資產(chǎn)報(bào)廢退出結(jié)束,對(duì)固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,進(jìn)而保證賬、卡、物一致,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。






固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為信息化管理系統(tǒng),與傳統(tǒng)的手工記賬的管理模式相比,給企業(yè)固定資產(chǎn)的管理帶來了更為便捷的體驗(yàn),因此固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在資產(chǎn)密集型的企業(yè)、事業(yè)單位、酒店、學(xué)校、電力、零售、銀行等有著廣泛的應(yīng)用。那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的核心價(jià)值有哪些呢

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的核心價(jià)值有:

1、優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供功能模塊自定義,用戶可以按自己需求,靈活的編排組合自己的資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,將資產(chǎn)業(yè)務(wù)功能模塊化、接口標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化,從而達(dá)到優(yōu)化現(xiàn)有資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的目的。

2、提高資產(chǎn)業(yè)務(wù)的執(zhí)行力

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)內(nèi)置的協(xié)同引擎,主動(dòng)將資產(chǎn)業(yè)務(wù)信息通過Email、短信等方式推向的下一崗位,實(shí)現(xiàn)人員與人員、崗位與崗位、部門與部門的資產(chǎn)業(yè)務(wù)協(xié)同,大大提高資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行力。

3、精細(xì)化管理企業(yè)資產(chǎn)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)亮點(diǎn)就是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理,固定資產(chǎn)在不同作業(yè)、不同環(huán)境下的固定損耗和分量損耗,將固定資產(chǎn)的損耗控制到的狀態(tài),為企業(yè)樹立成本優(yōu)勢(shì)。

4、智能分析各類資產(chǎn)數(shù)據(jù)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)置的圖形化工具,可將系統(tǒng)所有的統(tǒng)計(jì)分析資產(chǎn)報(bào)表進(jìn)行智能圖形化分析。讓企業(yè)管理者時(shí)時(shí)把握企業(yè)固定資產(chǎn)的總體狀況和。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的各類資產(chǎn)報(bào)表及界面數(shù)據(jù),可以關(guān)聯(lián)追溯查詢分析。每條資產(chǎn)數(shù)據(jù)的來龍去脈都有跡可循。

5、管理企業(yè)資產(chǎn)

說到資產(chǎn)管理軟件首先想到的必然是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),能夠結(jié)合固定資產(chǎn)管理、資產(chǎn)采購管理、低值易耗品管理、供應(yīng)商管理于一體,把固定資產(chǎn)所有的日常業(yè)務(wù)管理納入到一起,進(jìn)而保證賬實(shí)相符,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,這對(duì)于企業(yè)來說應(yīng)該是十分巨大的幫助。






作為企業(yè)和機(jī)構(gòu)管理不可或缺的重要組成部分,資產(chǎn)管理直接影響到資源的分配、布局。準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、科學(xué)的基于信息的資產(chǎn)管理可以降低企業(yè)和組織的運(yùn)營成本,避免不必要的損失和浪費(fèi)。通過優(yōu)化部署一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息化和智能化管理具有重要意義。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要有以下功能:

1、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息的管理

包含資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)規(guī)格、資產(chǎn)金額、折舊金額、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)使用狀態(tài),資產(chǎn)使用人員等,此外,系統(tǒng)用戶還可以結(jié)合企業(yè)自身的需要來設(shè)置不同的字段。可以詳細(xì)的記錄資產(chǎn)的配置信息。

2、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理

資產(chǎn)盤點(diǎn)是本系統(tǒng)的一大特色功能,可按部門或資產(chǎn)類別進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)只需要利用手持終端掃描固定資產(chǎn)條碼,即可以完成資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,系統(tǒng)會(huì)生成相關(guān)盤點(diǎn)表并提供打印功能。

3、低值易耗品管理

可提供日常低值易耗品出入庫模塊,包含名稱、單價(jià)、數(shù)量、使用部門、總價(jià)等易耗品信息,支持報(bào)表導(dǎo)出和打印。

4、審核管理

通過賦予用戶的審核權(quán)限功能,可以快速完成資產(chǎn)從領(lǐng)用到報(bào)廢、清理全生命周期的申請(qǐng)審核,確保資產(chǎn)的使用安全,也能做到有據(jù)可查。

5、折舊管理

主要在資產(chǎn)類別模塊設(shè)置折舊率,設(shè)置每月折舊時(shí)間,也支持手動(dòng)折舊一次,然后在資產(chǎn)臺(tái)賬中查看資產(chǎn)現(xiàn)今價(jià)值。

6、資產(chǎn)操作管理

資產(chǎn)入庫后,支持資產(chǎn)從領(lǐng)用、借用、維修、報(bào)廢、調(diào)撥、清理等全生命周期管理,確保資產(chǎn)去向可查。

7、報(bào)表管理

包括資產(chǎn)庫存報(bào)表、增減報(bào)表、盤點(diǎn)報(bào)表、資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)日常操作報(bào)表等生成、查詢和打印。






隨著條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用,如空調(diào)資產(chǎn)存在條碼張貼過高、某些資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽老化變黃、某些資產(chǎn)存放位置不易進(jìn)入,以致掃碼不便問題便開始凸顯,并且對(duì)于整個(gè)固定資產(chǎn)的全周期不能很好把握。伴隨新技術(shù)發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐步成熟,將RFID技術(shù)融入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中去,便可以解決以上的資產(chǎn)問題。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套利用時(shí)下RFID技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化全周期管理的軟件,實(shí)現(xiàn)覆蓋固定資產(chǎn)實(shí)物管理從入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、折舊、維修、報(bào)廢、清理的全生命周期管控。利用RFID掃碼器可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)快速、批量盤點(diǎn),不用像二維碼那樣一個(gè)一個(gè)對(duì)著盤點(diǎn),同時(shí)RFID資產(chǎn)標(biāo)簽使用時(shí)間長(zhǎng),容量大,無需經(jīng)常更換。

1、當(dāng)資產(chǎn)貼上RFID的標(biāo)簽后,利用帶RFID讀取功能的數(shù)據(jù),在盤點(diǎn)區(qū)域能夠快速、批量地進(jìn)行固定查詢、盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后,自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤盈盤虧報(bào)表,以供查看。

2、每當(dāng)資產(chǎn)實(shí)物完成領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修等操作后,都會(huì)在操作記錄模塊那里生成對(duì)應(yīng)的記錄。資產(chǎn)管理員可以在那里查看資產(chǎn)操作的主要內(nèi)容,并進(jìn)行審核和駁回操作。另外,這些資產(chǎn)操作記錄都支持打印、導(dǎo)出。

3、入庫成功后的資產(chǎn),都會(huì)生成一張資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄了資產(chǎn)的名稱、編號(hào)、入庫日期、規(guī)格型號(hào)、購置日期、使用年限、金額等基本信息,同時(shí)還有附屬設(shè)備、資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修等操作,做到資產(chǎn)的全生命周期管理。

4、支持折舊計(jì)算,可以自己設(shè)定月折舊率和每月的折舊時(shí)間,并支持手動(dòng)折舊,在資產(chǎn)臺(tái)賬中顯示折舊后的金額。

5、減少了紙張浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)固定組成管理電子化流程。







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