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廣州美范展覽工廠——廣州展臺制作工廠制作
各種展覽都有各種展品。由于地面飛行、直升飛機和機動物體都可進入展館,所以對展品運輸有不同的要求。參展單位應根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量來決定是否使用自己的設備,租賃運輸和裝載設備,還是僅僅委托一家運輸公司。它們可以從負責施工過程和協(xié)調(diào)的展覽館經(jīng)理那里獲得許多有用的建議,比如安排多家供應商同時到達的順序,以及租用人力和設備。
展臺搭建一般有兩種裝卸方法。首先是直接裝運,即根據(jù)建造日期,卡車直接裝運到展館,展館搬運工負責卸貨和中間存放。因為參展商不需要擔心這個環(huán)節(jié),他們可以節(jié)省相應的費用。另外,玻璃、大理石等易損物品只需運送一次。留意放松的時間預算,以及可能發(fā)生的交通堵塞、事故等各種延遲。量少或交貨早,集中運輸。工程開工前,貨物必須交給展覽服務人員,由他們臨時存放貨物,并按規(guī)定時間送至展臺。需要指出的是,重物和大件物品先送到。展覽廳內(nèi)一般不存在吊車吊起這些材料。但是如果展臺建了兩半,這種機器就沒有什么用處了。
展位設計搭建怎樣做好?
專業(yè)的展覽管理人員當然能想出辦法把所有的展品帶到展廳,有時還能表演“千鈞一發(fā)”。試想,如果吊車和兩邊的托架僅相距10厘米,與巨大的車體相比,這幾乎是“一槍之差”。若貨物不能通過大門,則「長期困難的貨運小組」會使用泥漿。先租來車把東西卸下來,再在車底下裝車輪,后用手把車輪推進展廳。另外一個例子是參展商自己卸貨,而不是委托參展商處理展品。這時,施工現(xiàn)場一般都有11套固定設備,包括叉式裝卸機和手動小型吊車。高峰期,各種各樣的機器,甚至是一些特殊的機器,比如12噸叉車,都開始運轉。有時候50臺機器同時連續(xù)工作。一目了然,施工現(xiàn)場的機械和車輛凌亂不堪,給人以重合之感。如果是這樣的話,參展商提前預約,提前6-8周。預定日期見展覽服務手冊。列舉了所需的時間,設備和人員。
展覽臺架搭建的前提是先選擇一家展臺搭建公司,然后與展臺搭建商進行溝通,告知需要實現(xiàn)的功能,這樣展臺搭建商才能設計搭建展臺。因此,我們應該選擇一家在行業(yè)中具有豐富經(jīng)驗和良好口碑的展臺搭建商來進行施工設計,這樣的公司可以保證展臺的質(zhì)量。同理,有豐富經(jīng)驗的展臺搭建商,在搭建展臺時更容易突顯企業(yè)和產(chǎn)品本身的特點,同時也讓展臺看起來質(zhì)量很好,給人一種只看不懂的沖動。
展臺搭建商選好之后,下一步就要在搭建材料上考慮,材料的選擇要事先做好,搭建材料的選擇要嚴格把關,為了保證本次展覽的質(zhì)量和美觀,材料的質(zhì)量、風格要仔細,嚴謹。由于在設計完全確定之后,準備材料的時間將會很少,因此在材料等細節(jié)方面,越早考慮越好。
展臺的安全與搭建的材料必須嚴格控制,不能出現(xiàn)粗制濫造的情況,不但會給人一種劣質(zhì)感,也會給本次展覽帶來安全隱患。展位搭建是否科學、合理,直接關系到此次展覽能否很好地吸引觀眾的注意力,這一點,至關重要!
在搭建展臺的過程中,必須做到品質(zhì)與風格的,這樣才能為展覽的成功奠定良好的基
展臺設計要遵循哪些原則呢?
具體的策劃方案的制定都是建立在一定的客觀基礎上的。規(guī)劃設計的客觀原則,要求規(guī)劃設計者必須根據(jù)實際的設計條件和環(huán)境來進行規(guī)劃,如果僅憑熱情來追求個性或理想,憑空猜測、判斷,無異于在沙地建塔,人說夢。
“不同”可以吸引更多的游客,讓游客們更容易找到他們,讓那些沒有走進展臺的人也能留下印象。獨特的設計,但不能脫離展示的目的和商業(yè)形象。
設計者也需要考慮展臺工作人員的人數(shù)和來訪者的人數(shù)。擠滿了觀眾的展臺效率不高,也讓一些目標觀眾失去興趣和耐心。反之亦然,空蕩的展臺也能產(chǎn)生同樣的效果。因為設計者對展臺面積沒有多大的決定權,所以主要靠的是設計的安排,比如布局,展臺擺放的數(shù)量和方式。
當今時代,科學各學科理論日趨完善,對具體實踐起到很好的指導作用。同樣離不開在設計策劃中運用市場營銷、行為學、心理學等學科知識,通過理性思考和綜合考量,對設計中需要考慮和解決的問題提出合理的策略
在搭建展臺時,常常很容易忽略展位號。一家裝飾精美的攤位,尋找攤位號需要半天時間。如果你仔細看,可能會發(fā)現(xiàn)在某個角落有一個小號寫著展位號。那應該引起注意。老主顧可能找你的攤位并不難,但是對于新客戶來說,那就麻煩了。通常新客戶是根據(jù)參展商印好的資料上面說的地址找過來的,但他連展位號都找不到,找起來就麻煩了。制作一個醒目的展位號,把它放在顯眼的位置,讓其他人看到它。不能忽視這些細節(jié),因為它們常常會使顧客損失。
展位設計搭建是一項商務服務,它與一般的商務服務又有不同之處。其它商務服務可能穩(wěn)定且沒有變化,但展臺的設計和建造是不同的。這種服務將因展覽、攤位位置和產(chǎn)品風格的不同而產(chǎn)生不同的變化。
在設計中,要考慮周到、,設計方案一旦討論通過,不要輕易變更,特別是在后期,變更可能會延誤施工,增加費用,甚至影響開工。預算往往是矛盾的根源。在預算與設計之間可能存在巨大的差距。對設計者來說,現(xiàn)實的預算是必不可少的,在預算范圍內(nèi)盡量做好設計。即使預算不明確,也不意味著沒有限制。這樣會引起很多麻煩。若設計、施工費用過高,設計者要承擔責任。所以,要堅持把預算標準搞清楚,控制開支,把所有的項目和標準提前安排好,在預算范圍內(nèi)做好設計和施工。