檔案數(shù)字化面臨的難題

從智慧社區(qū)、智慧醫(yī)院到醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)提供商，推進(jìn)檔案數(shù)字化是社會發(fā)展的必要進(jìn)程?，F(xiàn)在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化面臨著幾方面難題：一是檔案數(shù)字化工作人員缺乏基本的保密意識和常識，外包公司具備保密資質(zhì)且只是暫時參與相關(guān)工作，檔案管理公司，僅對原始檔案資料進(jìn)行掃描歸檔不會出保密問題，未按要求對相關(guān)人員進(jìn)行保密教育和提醒；外包公司人員則管理松懈，以追求利益化為目標(biāo)。甲乙雙方思想上的大意，直接為終的泄密埋下隱患。二是認(rèn)知偏差，數(shù)字化檔案資料是以二進(jìn)制代碼的形式存儲在信息載體的，具有形式虛擬的特點(diǎn)，同時，和傳播數(shù)字化檔案資料簡單便捷，而且進(jìn)程容易在計算機(jī)技術(shù)的“掩護(hù)”下清除痕跡，有的檔案部門工作人員錯誤地以為電子版的檔案資料可以隨便、共享使用，便“監(jiān)守自盜”，造成國家秘密知悉范圍擴(kuò)大，終導(dǎo)致泄密。

現(xiàn)在基本上我國人員每個人都有一張醫(yī)?？ǎ@些醫(yī)保信息的保存就是醫(yī)保檔案。實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案信息化管理，可以滿足不同部門、不同人員利用醫(yī)保電子檔案的需要。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)提供商可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，社區(qū)、社會養(yǎng)老機(jī)構(gòu)可結(jié)合自身使用需要登錄醫(yī)保數(shù)字檔案館，利用醫(yī)保檔案智能化檢索查詢社會化管理的退休人員的身體、就藥情況，可以有針對性地對服務(wù)對象提供的社區(qū)和養(yǎng)老服務(wù)；機(jī)構(gòu)可以通過數(shù)字化醫(yī)保檔案，實(shí)時了解掌握參保人員就醫(yī)時間和進(jìn)度，能方便他們?yōu)楦嗟膮⒈；颊咛峁┛焖?、精?zhǔn)的診療服務(wù)。

手工檔案與電子檔案共存

電腦、智能手機(jī)都這么普及了，還在傳統(tǒng)的方式記錄檔案嗎？醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)提供商讓檔案管理變得更加便捷。雖然科技的發(fā)展日新月異，但是在部分的醫(yī)保機(jī)構(gòu)中，還在使用手工抄寫的方式進(jìn)行檔案的立卷歸檔工作，重紙質(zhì)檔案輕電子檔案的現(xiàn)象仍然存在。與此同時,硬件設(shè)施的不齊全,現(xiàn)代化的設(shè)備少。在硬件設(shè)備達(dá)標(biāo)的醫(yī)保檔案管理機(jī)構(gòu)，還存在著軟件系統(tǒng)落后.不配套的現(xiàn)象，并且電子檔案與手工紙質(zhì)檔案并存的現(xiàn)象也很多，這種情況既影響檔案工作的科學(xué)化,又耗時費(fèi)力,嚴(yán)重阻礙了醫(yī)保檔案管理工作的順利進(jìn)行。