使用的復(fù)印紙，同時(shí)在將復(fù)印紙放置到進(jìn)紙盒中時(shí)，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進(jìn)紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。以往老式的買賣方式是一旦購(gòu)買了，檔案盒打印機(jī)在使用達(dá)到一定年限或一定用量時(shí)，設(shè)備會(huì)逐步老化直至報(bào)廢。從而不得不再次付出人力財(cái)力來重新購(gòu)買，但是現(xiàn)在有了打印機(jī)外包租賃的服務(wù)方式之后，客戶只需關(guān)心機(jī)器的使用情況及出租方的服務(wù)質(zhì)量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機(jī)卡紙現(xiàn)象。

 不要在檔案盒打印機(jī)高溫低濕狀態(tài)下將噴頭從主機(jī)上拆下并單獨(dú)放置。當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間將噴頭另置時(shí)，墨水中所含的水分會(huì)逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將會(huì)導(dǎo)致噴頭堵塞，從而影響使用。有些廠家免費(fèi)提供檔案盒打印機(jī)，免費(fèi)配送上門，耗材市場(chǎng)非常雜亂，以次充好的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，若購(gòu)機(jī)者買到劣質(zhì)或者耗材，導(dǎo)致設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，廠家檢測(cè)發(fā)現(xiàn)后是不會(huì)繼續(xù)進(jìn)行質(zhì)保的，這種情況下的維修費(fèi)用得由購(gòu)機(jī)者自行承擔(dān)。檔案盒打印機(jī)的廢粉或粉塵一旦掉落在檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的工作電路板上，將會(huì)給檔案盒打印機(jī)帶來致命性的損傷?，F(xiàn)在任何行業(yè)都講究辦公，各種辦公工具也是層出不窮、花樣奇多。

 檔案盒打印機(jī)有著印刷速度快、可保存期限長(zhǎng)等特點(diǎn)，主要運(yùn)用于各單位對(duì)檔案盒、檔案袋的打印，其次是檔案盒生產(chǎn)商用于在空白檔案盒上的打印要將噴頭從主機(jī)上拆下并單獨(dú)放置，尤其是在高溫低濕狀態(tài)下。如果長(zhǎng)時(shí)間另置，墨水中所含的水分會(huì)逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將導(dǎo)致噴嘴阻塞。衡量檔案盒打印機(jī)質(zhì)量的指標(biāo)主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機(jī)所用的技術(shù)主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉(zhuǎn)印打印。

 檔案盒打印機(jī)可以在任何規(guī)格的檔案盒上打印文字和圖案。一件起印，可隨意更換文字、版式內(nèi)容，真正實(shí)現(xiàn)了單個(gè)打印、批量打印均可的模式。檔案盒打印機(jī)又名檔案盒打印機(jī)，在2006年在國(guó)內(nèi)先研制出專門用于檔案盒打印的機(jī)器。檔案盒的打印機(jī)的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運(yùn)。墨粉一旦用完，一般會(huì)在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時(shí)候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機(jī)進(jìn)行換墨的話，可能會(huì)對(duì)日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。