會議系統(tǒng)包括:基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。廣播在視頻會議里面的優(yōu)點是服務(wù)器到客戶端不需要單獨的發(fā)送數(shù)據(jù)，所以服務(wù)器的流量負載較低，缺點是不能在公網(wǎng)上進行傳輸，除此之外廣播是一種點對多點的傳輸，會給網(wǎng)絡(luò)造成更大的堵塞，容易出現(xiàn)廣播風(fēng)暴。

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基本的會議系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備(例如桌面智能終端、液晶顯示器)，這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說是一個會議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。

( 3 )按信息流類型劃分

① 音頻圖形會議系統(tǒng)

音頻圖形會議系統(tǒng)主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設(shè)備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統(tǒng)形式。視頻會議系統(tǒng)效果圖

②視頻會議系統(tǒng)

視頻會議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類系統(tǒng)又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。

會議系統(tǒng)在向參會者提供同聲傳譯語種的分配方面有完善的功能，因此它可以滿足大型多語種國際會議的要求。在設(shè)計傳譯功能時也貫徹了系統(tǒng)的整體設(shè)計思想:傳送傳譯語種的數(shù)字分配信號所用的電纜與其它功能所用的電纜完全相同。語言分配系統(tǒng):同聲傳譯系統(tǒng)的語言分配系統(tǒng)可分為無線式或有線式。因此在原有的會議系統(tǒng)中增加傳譯功能是比較容易的事。

同聲傳譯系統(tǒng)可以選擇由原語種直接翻譯的工作方式，或可選擇二次轉(zhuǎn)譯方式，以利于不為大家熟悉的小語種的翻譯。每個譯員臺都有一個發(fā)言原語種的輸出，還有一個輸出，可以選擇別的語種。