區(qū)分檔案的類別歸屬

按照本單位檔案的歸檔范圍，首先將檔案分門別類歸入對應(yīng)的大類；再將一個(gè)大類內(nèi)的檔案，遵循成套性要求，按照項(xiàng)目(課題、基建項(xiàng)目、產(chǎn)品型號或種類、設(shè)備型號等)相對集中。

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隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為機(jī)關(guān)歸檔信息錄入費(fèi)用資料的保管與利用提供了科學(xué)、有效的手段和工具——“檔案管理系統(tǒng)”。

制定科技檔案歸檔范圍和保管期限表

文件鑒定根據(jù)歸檔范圍，將不屬于歸檔范圍的文件材料和重復(fù)文件清出；

資料組卷1、根據(jù)文件材料的內(nèi)容、重要程度將相同或相近的文件組成案卷針對具體項(xiàng)目的管理性科技文件放入所針對的項(xiàng)目文件中,按階段或分年度組卷；科研課題、產(chǎn)品、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件，應(yīng)按其項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、階段或臺（套）等分別組卷；成冊、成套的科技文件宜保持其原有形態(tài)；

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　　對超出16開規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進(jìn)行剪裁；不能剪裁的材料，須進(jìn)行折疊。折疊時(shí)，要根據(jù)材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。

（1）對破損、卷角、折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料，要進(jìn)行裱糊。主要方法有：單面裱糊、夾面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙，必須采用白紙。漿糊和膠水必須能防蟲蝕、不腐蝕紙張。裱糊后的檔案材料要晾干，不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤；

（2）對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，須進(jìn)行加邊。打眼裝訂，不得壓字和損傷材料內(nèi)容；

（3）拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨?，以防止氧化銹毀材料

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