車輛管理系統(tǒng)通過里程進行油耗報表，進行日油耗統(tǒng)計和月油耗統(tǒng)計，作為財務資料。可以統(tǒng)計司機在一個月或 或某段時間的工作時長，作為考核績效的標準之一。車輛管理系統(tǒng)主要分為基礎信息、出車管理、維修保養(yǎng)、油卡管理、信息車輛保險提醒等管理內(nèi)容，初步具備了記錄功能、檔案功能、報表匯總分析功能，車輛管理系統(tǒng)使用后，每次出車都在系統(tǒng)中留下記錄，可與車輛GPS系統(tǒng)進行有效比對，保證出車過程都有據(jù)可查，杜絕私自出車和無審批出車的情況發(fā)生。

車輛管理系統(tǒng)的使用能規(guī)范管理手段、提升管理效率、減少管理者勞動強度，具體表現(xiàn)在：有助于強化出車管理。車隊管理系統(tǒng)規(guī)定司機行駛固定地點的 路線，這樣既能減少油耗，也會縮短工作時間，降低路線錯誤率，降低油耗，降低加油金額，從而節(jié)約成本。 車隊管理系統(tǒng)通過物流管理系統(tǒng)對常用運輸路線進行編輯生成一條路線明細，若遇到一個新的送貨或提貨地點時，司機可以在出車前利用 車隊管理系統(tǒng)進行地點所在位置查詢，然后找出 出行方案再出車，

車輛管理系統(tǒng)的使用能規(guī)范管理手段、提升管理效率、減少管理者勞動強度，具體表現(xiàn)在：有助于強化出車管理。通過系統(tǒng)的使用，能快速查看該車配件更換記錄和車輛保養(yǎng)記錄，防止過度保養(yǎng)的情況。并在同時期同類型車輛中能快速形成維修費用對比，一定程度上反映駕駛員車輛維護保養(yǎng)質量的優(yōu)劣。車隊管理系統(tǒng)的核心在于物流可視化， 它包含了物流信息的采集、傳輸、分類、匯總、圖形化顯示等一系列過程，以及完成這些過程所需的軟硬件。隨著現(xiàn)代物流發(fā)展，車隊gps車輛管理系統(tǒng)越來越受到企業(yè)的重視。物流可視化可以大大加快數(shù)據(jù)的處理速度，使時刻都在產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)得到有效利用；