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什么是檔案整理?檔案整理公司服務(wù)廠家告訴你什么是檔案整理公司?以及要做的是什么,一起來看看吧。
主要內(nèi)容
包括:區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、案卷封面編目、案卷目錄編制。
具體內(nèi)容:
1、會計賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄[1] 。
2、其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨存放保管的重要票證單據(jù),如作廢的支票、作廢的存根聯(lián)與、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點表和出納考核報告等。
3、檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時,一般包括分類、裝訂和成冊。
【中博奧】我公司除了提供檔案信息化建設(shè)服務(wù)外,多年來,堅持為客戶提供好的服務(wù),歡迎廣大新老客戶來電,來函,親臨指導(dǎo),洽談業(yè)務(wù)。
檔案錄入軟件 工程檔案管理軟件 電子檔案管理軟件
現(xiàn)如今的社會上有著許許多多的企業(yè)都在實行檔案整理公司,那么我現(xiàn)在想問你們都知道現(xiàn)在的檔案整理公司都有著哪些優(yōu)勢嗎?下面我們就來一起了解一下。
一是在檔案安全管理方面做到“五個到位”。即責(zé)任到位,各部門各單位主要負(fù)責(zé)同志承擔(dān)檔案安全的主要責(zé)任,并將任務(wù)落實到人,一級抓一級,層層抓好落實;機制到位,建立健全檔案安全事故預(yù)防。
二是建立健全檔案安全各項規(guī)章制度。各部門各單位要切實加強內(nèi)部管理,建立健全各項規(guī)章制度,切實加大執(zhí)行力度,真正做到用制度管人、按制度辦事,使檔案實體和檔案信息始終處于安全的環(huán)境中。
三是企業(yè)文化的活標(biāo)本很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設(shè)總喜歡請專家?guī)兔?,殊不知,企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。
【中博奧】公司現(xiàn)在秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專業(yè)精神,致力于傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業(yè),如有需要歡迎前來咨詢!
大家知道檔案整理公司是怎么進行的嗎?相信很多人都不知道吧,接下來就由我為大家介紹一下吧,我們一起來看一下吧,希望可以幫到大家。
1、原件與件為一件(對于制成材料、字跡材料等不利于檔案保管的文件(如熱敏紙傳真件、鉛筆書寫的重要文件),以及使用中出現(xiàn)破損的文件,應(yīng)后歸檔。件包括復(fù)印機制作的復(fù)印件以及手工謄寫的抄件等。這些件應(yīng)與原件作為一件)。
2、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件(轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文是一份文件的不同部分,前者往往包括貫徹意見及執(zhí)行要求,后者則是具體內(nèi)容,它們在發(fā)揮文件效力方面難以分割,因此也應(yīng)作為一件)。
3、報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件(報表、名冊、圖冊等一般每冊(本)內(nèi)容都相對完整,具有獨立的檢索價值,因此應(yīng)按照其本來的裝訂方式,一冊(本)作為一件)。
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