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保密文件銷毀的方法和標準
1. 銷毀過程嚴格執(zhí)行國家保密局制定的《涉及國家秘密的載體銷毀與信息消除安全保密要求》中涉密載體銷毀和涉密信息消除的等級、實施方法、技術指標,遵守相應的安全保密管理要求規(guī)定。
2. 銷毀結果符合《關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》(中辦、國辦【2000】58號文轉(zhuǎn)發(fā))第六章第三十四條規(guī)定“銷毀秘密載體,應當確保秘密信息無法還原”標準。
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保密文件銷毀日常管理
保密文件應根據(jù)信息的敏感性和重要性將企業(yè)信息劃分為不同等級,設定不同的知密范圍,限制信息的傳播途徑,積極主動的防止競爭對手通過合法途徑獲取本企業(yè)的信息。其次,企業(yè)應明確保密人員的范圍、權限和責任,嚴格控制商業(yè)秘密在本企業(yè)之中的傳播范圍,明確規(guī)定作為一項商業(yè)秘密,哪些人需要知道,哪些人不需要知道。否則人多口雜,一不留神就泄密,而且不利于責任的有效追究。第三,在庫房管理中,可確立多人負責和有限職責的原則,采用分割組合方法保管存儲商業(yè)秘密文件。例如,可將商業(yè)秘密的關鍵部分分解,限定員工只接觸一部分,使每一保密者不能擁有完整的商業(yè)秘密。庫房設施要可靠,有條件的企業(yè)可以設密碼門,只有文件管理人員才有密碼通行證、定期更換密碼;密件平時應鎖入保險柜。第四,在用戶利用管理中,要規(guī)定借閱范圍、時間和簽閱手續(xù),管理者要跟蹤密件的流動,借閱者就在機要室或閱文室查閱該文件,有特殊情況的也要當天借當天還。文件的fu制要有規(guī)定和限制,原則上不應允許fu制。商業(yè)秘密文件辦完要及時歸檔,妥善保管,以免發(fā)生商業(yè)秘密糾紛時無法舉證。
為確保敏感的公司文件的安全,對于廢棄的文件,不要將它們往廢物簍一扔完事,而應廣泛使用文件粉碎機,將企業(yè)廢棄文件徹底銷毀,使文件無法復原,以免競爭對手從中分析出本企業(yè)的競爭動向。
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保密文件銷毀
保密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公的文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料,對存有保密、重要信息的紙質(zhì)文件,進行粉碎貨熔漿銷毀處理,信息無法恢復,出具銷毀處理證明。經(jīng)過本公司專業(yè)的處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄漏安全隱患,商業(yè)的秘密不被泄露。從定義上講,文件、文檔、檔案是不同的東西,但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。
保密文件銷毀,因為不知道該通過什么樣的方法才能更快速的進行銷毀,而且還想要避免出現(xiàn)文件泄露所造成的影響和隱患,所以在進行文件銷毀時通常都會浪費很多的時間,下面就來讓專業(yè)的文件銷毀廠家為大家介紹如何提高銷毀效率。通過專業(yè)設備銷毀針對于少量的文件資料如果想要進行銷毀,大家可以選擇專業(yè)設備來進行徹底銷毀,例如一些比較好的文件碎紙機,但是在進行使用的時候操作比較麻煩,而且比較容易造成時間上的浪費,所以只適合一些小批量文件進行銷毀,如果文件上有很多關鍵信息還是不要通過這樣的方式來進行銷毀,比較容易造成信息泄露。選擇專業(yè)公司銷毀通過專業(yè)正規(guī)的文件銷毀公司來進行銷毀,不僅可以保證整個服務過程達到更好的標準,而且能夠讓每一個細節(jié)問題都會得到專業(yè)工作人員的解決。
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