檔案盒登記都是手動登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。檔案盒打印機(jī)模板創(chuàng)建方便，本設(shè)備可根據(jù)用戶需求自定義創(chuàng)建打印模版?？蓪崿F(xiàn)數(shù)據(jù)大批量，連續(xù)不斷的打印，一天能實現(xiàn)1000個檔案盒連續(xù)不間斷打印。有些廠家免費(fèi)提供檔案盒打印機(jī)，免費(fèi)配送上門，耗材市場非常雜亂，以次充好的現(xiàn)象時有發(fā)生，若購機(jī)者買到劣質(zhì)或者耗材，導(dǎo)致設(shè)備發(fā)生故障時，廠家檢測發(fā)現(xiàn)后是不會繼續(xù)進(jìn)行質(zhì)保的，這種情況下的維修費(fèi)用得由購機(jī)者自行承擔(dān)。

 檔案盒打印機(jī)可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。技術(shù)優(yōu)勢可實現(xiàn)100——120個/小時檔案盒打印。選好紙張也是檔案盒打印機(jī)出租過程中的很重要的一個環(huán)節(jié)。在挑選復(fù)印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的檔案盒打印機(jī)中，取得好的復(fù)印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。不要在檔案盒打印機(jī)高溫低濕狀態(tài)下將噴頭從主機(jī)上拆下并單獨放置。當(dāng)長時間將噴頭另置時，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將會導(dǎo)致噴頭堵塞，從而影響使用。

打印機(jī)的搬運(yùn)打印機(jī)要包裝好：假如我們選擇了在購置打印機(jī)，那么在打印機(jī)運(yùn)輸中，一塊防護(hù)布將機(jī)器蓋住。假如在您的機(jī)器恰巧壞了需求維修，也找效勞人員上門維修，減少對機(jī)器的搬運(yùn)。真實需求挪動，除了將機(jī)器用布罩好，也選在早晨或黃昏時段，避開氣溫、光線強(qiáng)的時分。打印機(jī)租賃的好處：像許多的辦公室用品，人都會去選擇 ，就連辦公室當(dāng)中的打印機(jī)，都可以在打印機(jī)租賃公司選擇租賃的方式來解決自己燃眉之急。許多人總是會感覺，租來的設(shè)備不具有擁有感，可是在我們緊急情況下卻能夠幫自己解決許多的問題。在日常的經(jīng)營中完全能夠獲得比租金更高的收益。特別是在公司、學(xué)校、辦公大樓等公共場所