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如何安全快速地銷毀公司保密文件?
密文件銷毀服務(wù) 涉密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料,對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理,信息無法恢復(fù),出具銷毀處理證明。找專業(yè)銷毀公司可以消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患,商業(yè)秘密不被泄露。機(jī)械粉碎;重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料,對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息無法恢復(fù),出具銷毀處理證明。熔漿再生; 焚燒處理這幾種都是可以的。
保密文件幾種電子數(shù)據(jù)媒介的物理銷毀方法
硬銷毀分為物理銷毀和化學(xué)腐蝕,物理銷毀適用于保密級別高的場合,包括消磁、變形、粉碎、焚化。消磁可以對硬盤數(shù)據(jù)不加選擇全部銷毀,當(dāng)消磁后仍不能達(dá)到保密要求的,則需進(jìn)行粉碎和焚燒。粉碎和焚燒作為的電子數(shù)據(jù)銷毀技術(shù),廣泛應(yīng)用于、行政、商業(yè)等保密級別要求高的領(lǐng)域。但是焚燒設(shè)備投資大,而且有飛灰處理的難題;化學(xué)銷毀則有廢水排污麻煩,而且只能由專業(yè)人員在通風(fēng)良好的場合下進(jìn)行。所以用粉碎機(jī)進(jìn)行電子存儲媒介的粉碎是、、的銷毀方法。2、選擇專業(yè)公司銷毀如果文件資料較多,或者機(jī)1密信息較多,可以找專業(yè)的銷毀公司來銷毀,這樣銷毀的速度更快,而且也更加徹底,不會出現(xiàn)信息泄露的可能。
《關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》第二十九條規(guī)定:涉密機(jī)關(guān)和單位每年應(yīng)定期對當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向保密工作部門報(bào)告。按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體,應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退,不得自行銷毀。涉密載體銷毀是涉密載體閉環(huán)管理的后一關(guān),把好這道關(guān)口,對于確保國家秘密安全至關(guān)重要。文件需要要及時(shí)歸檔管理,到期后需要及時(shí)審批銷毀,對不需要?dú)w檔且過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件、草稿等資料不能隨意丟棄。當(dāng)前,有些機(jī)關(guān)和單位擅自銷毀涉密文件、資料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,有的還假借銷毀的名義掩蓋涉密文件、資料丟失的事實(shí),其中的泄密隱患值得重視。
送銷涉密載體,應(yīng)當(dāng)分類封裝、安全運(yùn)送,并派專人現(xiàn)場監(jiān)銷。
涉密載體必須送交專門的銷毀工作機(jī)構(gòu)或者保密行政管理部門的承銷單位銷毀,禁止送交其他任何單位銷毀。嚴(yán)格監(jiān)管涉密載體銷毀過程,確保涉密載體銷毀的申請、批準(zhǔn)、銷毀、監(jiān)銷等程序科學(xué)、嚴(yán)格、規(guī)范,才可有效防范失泄密隱患。《關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》第二十九條規(guī)定:涉密機(jī)關(guān)和單位每年應(yīng)定期對當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向保密工作部門報(bào)告。燃燒處理,選用專業(yè)的燃燒爐對材料進(jìn)行燃燒(城區(qū)制止隨意在空位進(jìn)行燃燒)。按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體,應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退,不得自行銷毀。