一旦發(fā)現(xiàn)檔案盒打印機缺墨時，應(yīng)該及時對檔案盒打印機進行，墨粉必須是檔案盒打印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì) 量不高的墨粉，都將導(dǎo)致檔案盒打印機在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵。根據(jù)用戶需求，調(diào)節(jié)檔案盒打印機打印速度、調(diào)節(jié)打印機字體的打印濃度。提供設(shè)備升級、售后服務(wù)及相關(guān)培訓(xùn)。檔案盒打印機可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。技術(shù)優(yōu)勢可實現(xiàn)100——120個/小時檔案盒打印。

檔案盒登記都是手動登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。檔案盒打印機的廢粉或粉塵一旦掉落在檔案盒打印機內(nèi)部的工作電路板上，將會給檔案盒打印機帶來致命性的損傷。現(xiàn)在任何行業(yè)都講究辦公，各種辦公工具也是層出不窮、花樣奇多。檔案盒打印機，可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字，無論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對位。

打印機租賃在辦公當(dāng)中使用非常重要，打印機租賃的方式方法有非常多，比如劃分為長期和短期，長期租賃的價格相對來說會便宜一些，大家可以自己做好預(yù)算再決定時長。打印機耗材是打印機的消耗品，如噴墨打印機的墨盒、墨水，激光打印機的硒鼓、碳粉盒、墨粉，針式打印機耗材的色帶和色帶芯等。打印機租賃的好處：租機不用承當(dāng)設(shè)備過時風(fēng)險因為技術(shù)的不斷發(fā)展，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)出來，這樣就形成了打印機使用周期縮短，并且更新?lián)Q代加快。購置者需要承當(dāng)設(shè)備使用時的風(fēng)險，如果選擇租賃，風(fēng)險就由租賃公司來承當(dāng)?？扇芜x適用的機型關(guān)于購置者來說，復(fù)印機一買回來就定位了，假如發(fā)現(xiàn)它與如今的工作量不配。