博聆無(wú)紙化會(huì)議室現(xiàn)需進(jìn)行會(huì)議室電子化工程的實(shí)施，擬通過(guò)該工程的實(shí)施，布署建設(shè)一套具備無(wú)紙化多媒體會(huì)議軟件系統(tǒng)。

建成后的會(huì)議室，在外觀上，需美觀、整潔、現(xiàn)代；在功能上，能實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化多媒體會(huì)議的電子會(huì)議全過(guò)程；在操控上，簡(jiǎn)潔、直觀、美觀；在管理上，實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)集成控制管理、綜合布線的綜合會(huì)議室管理體系，所有的會(huì)議設(shè)備都能實(shí)現(xiàn)集成化的管理和維護(hù)。

＃機(jī)架式服務(wù)器，Intel四核及以上處理器4GB及以上內(nèi)存1TB 及以上7200轉(zhuǎn)硬盤；

＃系統(tǒng)組網(wǎng)：純網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)，全部控制信號(hào)、文檔、音頻、視頻統(tǒng)一通過(guò)百兆以太網(wǎng)通信，免HDMI、DVI、VGA、AV布線；

＃無(wú)紙化服務(wù)器控制程序，網(wǎng)內(nèi)WEB直接訪問(wèn)并控制，支持無(wú)人值守功能；                                                                     ＃支持中控功能，控制會(huì)場(chǎng)信號(hào)切換、升降器升降、電源開關(guān)等232設(shè)備，支持統(tǒng)一開關(guān)機(jī)與單獨(dú)開關(guān)機(jī)功能；

實(shí)現(xiàn)功能：

1、支持常用操作系統(tǒng)安裝，一鍵完成各個(gè)功能模塊安裝；

2、會(huì)前準(zhǔn)備：多會(huì)議預(yù)置、排位系統(tǒng)、文件分發(fā)、投飄設(shè)置、信息發(fā)布。

3、會(huì)中功能：交互控制、簽到系統(tǒng)、書寫系統(tǒng)（手寫批注）、交互式電子白板、會(huì)議交流、會(huì)議公告、會(huì)議服務(wù)、同屏交互、主習(xí)控制、互動(dòng)模式、投飄顯示。

4、會(huì)后保存：資料保存、 資料清空。

5、支持遠(yuǎn)程訪問(wèn)控制會(huì)議流程，實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守；

6、支持對(duì)終端的連接狀態(tài)等檢測(cè)；

7、支持會(huì)議公告功能；支持系統(tǒng)通知群法或單獨(dú)通知

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的主要功能包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投飄表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等。

1. 會(huì)前功能

功能模塊：可根據(jù)會(huì)議情況選擇人員管理、會(huì)議議程、議題管理、會(huì)議紀(jì)要、投飄設(shè)置、會(huì)議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無(wú)紙化會(huì)議終端匹配。

會(huì)議建立：可根據(jù)會(huì)議情況設(shè)置會(huì)議主題、主持人、秘書、開會(huì)時(shí)間與預(yù)期結(jié)束時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等會(huì)議信息，無(wú)紙化會(huì)議終端匹配。

會(huì)議預(yù)設(shè)：系統(tǒng)支持會(huì)議預(yù)置功能，用戶可根據(jù)會(huì)議情況提前設(shè)置好會(huì)議信息與議題文件，支持一鍵啟動(dòng)，支持預(yù)設(shè)多個(gè)會(huì)議信息，支持默認(rèn)會(huì)議設(shè)置。

人員管理：與會(huì)人員的信息錄入，支持一對(duì)一設(shè)置、支持人員信息批量導(dǎo)入，支持對(duì)人員權(quán)限設(shè)置：住席功能、

廣播權(quán)限、導(dǎo)出權(quán)限、免簽功能、權(quán)限、文件查看權(quán)限。

議題管理：會(huì)前設(shè)置會(huì)議議題，支持多個(gè)議題同時(shí)設(shè)置，支持議題權(quán)限設(shè)置，議題文件格式不限，包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同時(shí)支持音頻格式 MP3/WMA，

支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG 上傳，支持原文件上傳（不進(jìn)行二次格式轉(zhuǎn)換）。

投飄管理：設(shè)置表決與投飄內(nèi)容，設(shè)置投飄方式如：實(shí)名制、匿名投飄，支持打分投飄，支持自定義投飄，支持選擇性投飄。