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形式設(shè)計階段主要任務(wù)是制定展廳總體設(shè)計方案（展示構(gòu)想、展示架構(gòu)、展示空間設(shè)計、功能動線分析）、展臺設(shè)計、展示燈光設(shè)計、輔助展品設(shè)計、版面設(shè)計、多媒體規(guī)劃、互動展示裝置規(guī)劃、常規(guī)的擴(kuò)初設(shè)計方案（平面圖和效果圖）、深化設(shè)計方案（施工圖）、編制布展概算書以及設(shè)計方案優(yōu)選。時代性標(biāo)準(zhǔn)時代的觀念應(yīng)該滲透展示設(shè)計的每一個細(xì)節(jié)，例如，時下流行的環(huán)保觀念、高科技觀念等。

展示應(yīng)有中心、有焦點(diǎn)。展臺的焦點(diǎn)能夠吸引注意。焦點(diǎn)選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的，一般會是特別的產(chǎn)品、新產(chǎn)品、重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點(diǎn)展品。

展商作為展會上搭臺唱戲的主角，自然更是要以聚攏人氣為綱，而在所有吸引觀眾、增加人群的手段中，展位位置無疑是較基本和重要的。一個位置好的展位，不但能讓企業(yè)的宣傳活動事半功倍，更可以作為一個保底的措施：即便企業(yè)宣傳活動的效果不盡如人意，不能使自己成為展會上所有人矚目的焦點(diǎn)，也可以保證自己成為大家無法回避的重點(diǎn)，其效果就如同報紙的頭版頭條，位置擺在這里，任誰來了都逃不掉。例如，展示企業(yè)文化，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心展區(qū)，可以選擇低亮度、低顏色的暖光，突出溫暖和親和力的感覺，相反，假設(shè)這種展區(qū)使用太亮、太亮、視覺會出現(xiàn)眩目、容易產(chǎn)生緊張的感覺。

照明是一種更靈活有趣的設(shè)計元素，可以成為氣氛的催化劑，是個房間的焦點(diǎn)和主題，也可以增強(qiáng)現(xiàn)有裝飾的層次感。在展會設(shè)計中，燈光的使用對整個效果也起著至關(guān)重要的作用。