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公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的*章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)后，*章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。

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公司各類章必須有專人保管

1、 公司的公章、公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指明專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

2、 公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、 公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指明人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作

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煙臺(tái)刻防偽章送注冊(cè)公司合同章只是法人簽訂合同時(shí)的確認(rèn)名章，屬于特定章，只用于簽訂合時(shí)確認(rèn)行為，其它效力受限。公章要求嚴(yán)。管理人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露印件涉密事項(xiàng)。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格、空白紙上加蓋機(jī)關(guān)。丟失或被竊時(shí)，管理人員應(yīng)立即向分管機(jī)關(guān)報(bào)告，并按規(guī)定程序處理。