隨著公司規(guī)模和業(yè)務(wù)的拓展，公司內(nèi)部資產(chǎn)總數(shù)逐漸攀升，種類多、出入庫頻率劇增、人員流動大且責(zé)任人不明確、重復(fù)購置等管理工作多樣化和復(fù)雜，傳統(tǒng)的人工作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式已難以滿足管理的快速且準(zhǔn)確的要求，嚴重影響了公司的運行工作效率，成為制約公司發(fā)展的一大障礙。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款基于云的B/S結(jié)構(gòu)軟件系統(tǒng)，是針對企事業(yè)單位，在日常管理中出現(xiàn)的，資產(chǎn)流失、閑置浪費、虛產(chǎn)、盤點混亂及帳卡物不符而研發(fā)的，可實現(xiàn)從資產(chǎn)申請、采購入庫到資產(chǎn)報廢處置全流程生命周期管理，采用先進的標(biāo)識技術(shù)（條形碼/二維碼/RFID），以實物管理為基礎(chǔ)，真正做到一人一卡一物，實現(xiàn)資產(chǎn)責(zé)任制，企事業(yè)單位的管理工作效率和水平。

1、一物一碼的管理模式，讓每個操作步驟都留痕，確保了賬實一致和賬賬相符。

2、可以與OA系統(tǒng)集成，實現(xiàn)從資產(chǎn)申購、采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理。

3、豐富的報表讓固定資產(chǎn)一目了然，包括資產(chǎn)臺站、資產(chǎn)日/月增報表、部門庫存報表。資產(chǎn)報廢報表、綜合操作報、資產(chǎn)金額報表等等。

4、員工可通過電腦端申領(lǐng)或者借用固定資產(chǎn)，然后交由資產(chǎn)管理員進行審批發(fā)放。

5、與財務(wù)系統(tǒng)集成，對產(chǎn)進行折舊和財務(wù)處置，保證賬實相符。

6、實時掌握固定資產(chǎn)動態(tài)，提高固定資產(chǎn)的使用率降低了閑置率和重復(fù)購置。

7、RFID盤點，可用RFID標(biāo)簽和終端對某一固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)實行散步式盤點。

8、權(quán)限管理，劃分總公司、分公司和部門的管理員權(quán)限，保證資產(chǎn)管理安全。

條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，利用條碼技術(shù)為每個資產(chǎn)賦予“資產(chǎn)”，從入庫開始建立資產(chǎn)卡片，可新增或批量導(dǎo)入資產(chǎn)，完成固定資產(chǎn)的快速識別和采集，解決固定資產(chǎn)使用、折舊、維護、報廢及盤點等日常管理中出現(xiàn)的各種問題。

1、實現(xiàn)資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢線上管理

員工可直接在系統(tǒng)上提交資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢申請，資產(chǎn)管理員審批后可以直接發(fā)放，同時資產(chǎn)數(shù)據(jù)實時變更，操作可留痕。

2、權(quán)限分，資產(chǎn)管理更安全

合理劃分總公司、分公司、部門的管理權(quán)限，總公司管理人員可以看到所有資產(chǎn)總量，作業(yè)信息，分公司則只能看到分公司旗下資產(chǎn)和作業(yè)信息，部門也一樣，從而保證利資產(chǎn)管理安全。

3、支持自定義管理

支持資產(chǎn)明細自定義和打印明細自定義，讓每個資產(chǎn)數(shù)據(jù)字段新增和修改，實現(xiàn)信息集頁面字段可配、可調(diào)、可擴充。

4、資產(chǎn)標(biāo)簽和卡片管理

每個資產(chǎn)都會有專屬的資產(chǎn)編碼，且從入庫開始建立資產(chǎn)卡片，讓資產(chǎn)管理人員可以準(zhǔn)確區(qū)分每個資產(chǎn)，以及了解每個資產(chǎn)從入庫到報廢退出的整個過程。

5、支持掃碼和RFID讀取盤點

支持掃碼和RFID讀取兩種盤點方式，可準(zhǔn)確、快速完成資產(chǎn)盤點，且盤點結(jié)果實時提交，減少資產(chǎn)管理員工作量，讓管理員專注更有價值的工作。

主要亮點

1、不同單位不同部門，支持設(shè)置不同的審批表單、審批流程，不同的資產(chǎn)分類、資產(chǎn)卡片字段。

2、需求申請可關(guān)聯(lián)配發(fā)單或采購單,支持合并數(shù)據(jù)集中采購、集中處置等操作，支持對資產(chǎn)從采購到報廢全生命周期記錄。

3、支持多維報表統(tǒng)計，支持導(dǎo)入校驗格式、數(shù)據(jù)等信息，管理工作效果有量化。

4、可以與ERP、OA等信息系統(tǒng)集成，做到實賬一致，實現(xiàn)更為完善資產(chǎn)信息化管理。

企業(yè)十分有必要加強資產(chǎn)管理，建立資產(chǎn)管理體系，為什么呢？。

1、確保資產(chǎn)賬卡物一致

針對實物的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護、損耗、盤點、清理等環(huán)節(jié)，如果資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和資產(chǎn)使用部門之間相互銜接和制約關(guān)系不清晰，極容易出現(xiàn)資產(chǎn)管理混亂——單據(jù)傳遞不及時，導(dǎo)致實物管理部門與財務(wù)部門臺賬不一致；部門間互相推諉。要想避免這樣的問題，企業(yè)就必須加強資產(chǎn)管理，明確部門、員工的分工，確保責(zé)任落實到位，保證資產(chǎn)管理不脫節(jié)，保證資產(chǎn)帳、卡、物一一對應(yīng)。

2、確保資產(chǎn)臺賬準(zhǔn)確無誤

隨著時間的推移，企業(yè)的資產(chǎn)必然會越來越多。相對中小企業(yè)而言，多層次、多級次、跨地域的行業(yè)型、集團型用戶在資產(chǎn)管理方面，面臨的問題會復(fù)雜得多。比如，在資產(chǎn)來源方面，有的資產(chǎn)由集團公司購置，有的由下屬二級單位購置，有的由集團公司內(nèi)部互相調(diào)撥，情況不盡相同。尤其是新建項目所涉及的資產(chǎn)，前期更需要財務(wù)部門與實物管理部門保持足夠的溝通。一旦上下級單位、部門之間溝通不足，就會造成資產(chǎn)臺賬不準(zhǔn)確。而嚴格落實資產(chǎn)管理，對資產(chǎn)進行集、統(tǒng)一管理，可以以上問題的發(fā)生。

3、確保資產(chǎn)移交有序展開

資產(chǎn)移交工作在資產(chǎn)管理中十分重要。如果資產(chǎn)管理負責(zé)人、財務(wù)部門的對接人員和資產(chǎn)使用者發(fā)生變動，而管理人員因手工管理耗時耗力，沒有同時跟進新情況，之后的接管人員將無法快速地了解資產(chǎn)的真實狀態(tài)。針對這種情況，標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)顯得尤為重要：在資產(chǎn)管理系統(tǒng)里，每一個數(shù)據(jù)都可以便捷、快速地導(dǎo)入，

4、解決資產(chǎn)閑置浪費問題

完善的資產(chǎn)管理制度，除了可以避免員工在資產(chǎn)管理上缺乏責(zé)任感、不愛惜資產(chǎn)，甚至是損壞資產(chǎn)等情況，還能資產(chǎn)丟失、重復(fù)購置、占用庫存等現(xiàn)象的發(fā)生。此外，一個資產(chǎn)從購置、使用到清理，一般要經(jīng)過規(guī)范的環(huán)節(jié)才會正式退出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的舞臺。然而，有些部門或人員卻忽視了清理、報廢環(huán)節(jié)，造成資產(chǎn)浪費。其實，即便是資產(chǎn)報廢，也能帶來一定的殘值收入。