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無紙化會議系統(tǒng)全程電子化,會議組織者無需打印海量紙質(zhì)會議資料,借助系統(tǒng)一鍵上傳功能,就能夠輕松上傳所有會議資料,省時又省心,能實現(xiàn)會議主題,時間,地點等會務信息群1發(fā),實時更改,參會人員在會多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)議過程中的批注,能輕松電子匯總,幫助會務組織者更好的編寫會議紀要,無紙化會議系統(tǒng),能節(jié)省至少30%以上的時間和工作量,讓您從容面對大型會議籌備。節(jié)能環(huán)保,履行企業(yè)社會責任:提升會議效率的同時,解決了資料打印帶來的資源浪費問題,節(jié)能環(huán)保,為保護環(huán)境,履行社會責任貢獻一份力。
無紙化會議系統(tǒng)支持電子簽到,避免傳統(tǒng)的排隊親筆簽到的麻煩,會議過程中,無紙化會議系統(tǒng)設計的跟隨功能,會議主講人僅需點擊“主講模式”,其他與會人員即可輕松同步閱讀,避免了走神跟不上會議節(jié)奏的尷尬。
無紙化會議系統(tǒng)特點
無紙化會議系統(tǒng)特點:
1、實用性和先進性
采用先進成熟的技術,滿足舉行各類型會議和活動的使用要求,并兼顧其它相關的管理要求,使系統(tǒng)在相當一段時期內(nèi)保持技術的先進性,并能適應未來發(fā)展的需要。
2、互連性
具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性,確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。
3、經(jīng)濟性
完成后的系統(tǒng)應以較少的人員投入來維持運轉(zhuǎn)。
唯美無紙化辦公會議設備應用于某稅務局
會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活 動,對我們?nèi)粘9ぷ鞴芾砥鹬P鍵作用,因此一套簡潔、實用的無紙化辦公會議設備就更加不可缺了。為了提高開會效率 ,簡化會議流程,唯美為某稅務局建設了一套集無紙化會議系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、矩陣系統(tǒng)的解決方案。某街道黨群服務中心大樓里包含大中型會議室6間,還設有黨員活動室、練功室、舞蹈室、籃球訓練場地等。
通過在會議室部署無紙化辦公會議設備,實現(xiàn)根據(jù)會前、會中、會后清晰管理;把大量會議文檔電子化;把大量會議應用功能界面化;文件管理:上傳、導入文件,支持文件設置查看權限,若參會人員無權限查看,終端會自動屏蔽此文件的顯示。 使復雜的會議過程變得非常輕松;同時具有保密性高,功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點。實現(xiàn)效果實現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機、關機,控制升降器統(tǒng)一升降。實現(xiàn)同屏廣播;同屏廣播時,任意無紙化會議終端可選擇異步瀏覽。