無紙化辦公的網(wǎng)絡(luò)安全性

通過無紙化辦公系統(tǒng)，企業(yè)負(fù)責(zé)人辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了負(fù)責(zé)人簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實(shí)性。正因如此，用戶利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。

與此同時(shí)，運(yùn)用動(dòng)態(tài)簽名認(rèn)證來替代傳統(tǒng)密碼口令驗(yàn)證，將極大增加系統(tǒng)中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

無紙化會(huì)議產(chǎn)品介紹

產(chǎn)品介紹：

無紙化會(huì)議控制主機(jī)負(fù)責(zé)處理會(huì)議功能模塊、會(huì)議主題、參會(huì)人員信息、會(huì)議議題、投1票內(nèi)容等會(huì)前信息預(yù)設(shè)，具有會(huì)議各類文件資料的上傳共享、人員的權(quán)限管理設(shè)置、會(huì)議信息的實(shí)時(shí)記錄等應(yīng)用功能。

產(chǎn)品特點(diǎn)：

1. 多會(huì)議室管理：支持添加多個(gè)會(huì)議室，并對應(yīng)添加不同終端，支持對終端進(jìn)行單個(gè)或多個(gè)同時(shí)升降機(jī)控制、開關(guān)機(jī)控制。

2. 用戶管理：添加、導(dǎo)入、修改、刪除用戶，支持對用戶進(jìn)行分組。

3. 銘牌設(shè)置：編輯銘牌的顯示內(nèi)容。

4. 模擬排位：支持會(huì)前模擬會(huì)議室對參會(huì)人員進(jìn)行排位，并導(dǎo)出排位圖。

5. 文件管理：上傳、導(dǎo)入文件，支持文件設(shè)置查看權(quán)限，若參會(huì)人員無權(quán)限查看，終端會(huì)自動(dòng)屏蔽此文件的顯示。

6. 投1票管理：添加并控制會(huì)議投1票，支持投1票結(jié)果查看與導(dǎo)出，支持投1票設(shè)置參與權(quán)限，若參會(huì)人員無權(quán)限參與，終端會(huì)自動(dòng)屏蔽此投1票的顯示 。

7. 議題管理：添加、編輯會(huì)議議題，并對不同議題進(jìn)行啟用切換。

8. 會(huì)議服務(wù)：會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息并進(jìn)行處理。

9. 簽到管理：對會(huì)議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。

10. 會(huì)議交流：可以進(jìn)行系統(tǒng)通知或與單個(gè)或多個(gè)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議交流。

11. 集中控制：會(huì)中可以對終端進(jìn)行歡迎頁面、會(huì)議信息、顯示人名、會(huì)議標(biāo)語等畫面的切換，同時(shí)支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)的功能

無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)會(huì)中功能

會(huì)議簽到：可在后臺(tái)直接設(shè)置登錄即簽到，免去手寫簽到的麻煩。

會(huì)議信息：參會(huì)人員可一目了然的看到此次會(huì)議信息，包含時(shí)間、地點(diǎn)、名稱及會(huì)議簡介。

會(huì)議議程：參會(huì)人員可一鍵查看會(huì)議安排，及時(shí)了解此次會(huì)議時(shí)間與流程。

文件上傳：會(huì)議進(jìn)行中可進(jìn)行資料文件的上傳，支持多類型多格式文件上傳（文檔、圖片、PPT），支持原文件上傳，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化。

文件批注：會(huì)議進(jìn)行中可對會(huì)議議題文件進(jìn)行批注，并可將批注文件同屏至其他無紙化終端，使其他參會(huì)人員清楚看到需要著重了解的部分。推薦使用常用辦公文件：WORD,PDF。

會(huì)議表決：編輯會(huì)議表決標(biāo)題、選項(xiàng)、說明、類型，會(huì)議過程中啟動(dòng)表決并可將表決結(jié)果顯示給參會(huì)人員查看。

同屏閱讀：會(huì)議資料同屏顯示是整個(gè)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的核心點(diǎn)之一，參會(huì)人員只需點(diǎn)擊無紙化終端同屏鍵，會(huì)議文檔、視頻播放、文件批注即可同屏顯示到其他無紙化系統(tǒng)終端，無需單獨(dú)發(fā)送，所有終端實(shí)時(shí)顯示主講人同屏資料，大幅度提高會(huì)議效率。

在線交流：可直接在后臺(tái)單獨(dú)查看某一參會(huì)者查看其詳細(xì)信息并進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)通話。

會(huì)議筆記：一鍵點(diǎn)開，隨時(shí)在會(huì)議中對重要內(nèi)容及時(shí)記錄。

會(huì)場服務(wù)：會(huì)議進(jìn)行中無紙化會(huì)議終端可進(jìn)行茶水、文具、人員、要麥等服務(wù)呼叫。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)硬件設(shè)施只要選擇大品牌都沒什么問題，像現(xiàn)在市面上比較成熟的專業(yè)做無紙化系統(tǒng)的深圳臺(tái)電、杭州席媒等。會(huì)議系統(tǒng)還是要選老品牌靠譜。

1.簡單易操作，功能不在多，在于簡單，隨便哪個(gè)人di一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其實(shí)用戶用不上反而累贅，現(xiàn)在很多廠家功能可以定制，大家根據(jù)需要選擇就好。

2.不要有bug，會(huì)議不像日常辦公，出現(xiàn)問題是很棘手的，所以說要選擇成熟的品牌，找經(jīng)驗(yàn)多的總沒錯(cuò)的。

3.美觀，這一套系統(tǒng)下來價(jià)格不菲，使用場合無疑是講究美觀的。外賓面前，精巧、美觀、科技感是必須。美觀嘛，多半是銀色好看。

但zui重要的是“薄” 放在桌子上的自然是越薄越好看。

現(xiàn)在市面上已經(jīng)有桌面開口僅46毫米的升降屏一體機(jī)了