檔案管理軟件方案

公文與檔案管理系統(tǒng)是以文檔管理需求為出發(fā)點(diǎn)、按照《中華人民共和國檔案法》和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》等國家標(biāo)準(zhǔn)，研制開發(fā)的專業(yè)性公文文檔管理軟件。4、文檔查詢主要包括期間收文查詢、期間發(fā)文查詢、期間借閱查詢和期間歸還查詢。可以管理公文流轉(zhuǎn)的全過程，包括收(發(fā))文登記、傳閱、借閱、清退、銷毀、歸檔、檔案移交等所有環(huán)節(jié)，解決了傳統(tǒng)手工管理模式查詢費(fèi)時(shí)費(fèi)力、登記整理煩瑣、保管不容易等問題，是文檔一體化管理的好幫手，適用于所有行政機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位和大中專院校的收文管理、發(fā)文管理、檔案管理和電報(bào)管理等，同時(shí)該系統(tǒng)也可作為資料信息電子化管理的工具。

中博奧信息技術(shù)以創(chuàng)新為源、常青思維、開拓進(jìn)取、追求。以爭先為榮、人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新。以求實(shí)為道、腳踏實(shí)地、注重實(shí)效、勇于實(shí)踐。 以誠信為本、真誠溝通、信用至上、精神團(tuán)結(jié)。

文書檔案容易遺失的因素

一、無OA（辦公自動(dòng)化）系統(tǒng)管理工作流

二、部門無兼職檔案管理員

三、歸檔前無專人專管

四、無定期歸檔制度

五、檔案員分類能力差、重要檔案在分類中被分為資料

中博奧信息技術(shù)承諾為客戶公司提供的服務(wù)項(xiàng)目的結(jié)果是可以把握的，我們擁有的項(xiàng)目評(píng)估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。我們一定能夠成為您可信賴服務(wù)咨詢企業(yè)。

企業(yè)檔案驗(yàn)收與創(chuàng)優(yōu)的條件

一、檔案的收集齊全程度

 二、檔案數(shù)字化掃描的比例

 三、檔案的簽字、蓋章是否齊全

 四、檔案的分類是否正確

 五、檔案的裝訂、裝盒是否標(biāo)準(zhǔn)與美觀

 六、檔案的硬件設(shè)備是否完善、檔案庫房設(shè)備的運(yùn)行與記錄

 七、檔案的查找速度

 八、是否具有檔案管理系統(tǒng)、是否實(shí)現(xiàn)全文檢索

 九、是否有完善的檔案管理制度及流程

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

以前的檔案管理一般都是采用的紙質(zhì)的，但是近年來隨著科技的進(jìn)步，有很多的檔案管理都采用了數(shù)字化的，下面中博奧來為大家介紹分析檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

1、通用性：系統(tǒng)采取BS架構(gòu)軟件體系，網(wǎng)內(nèi)只需選用一臺(tái)計(jì)算機(jī)做為服務(wù)器安裝，其他機(jī)器直接通過IE瀏覽器打開即可。

2、實(shí)用性：在檔案管理這種長期、繁瑣、枯燥而又要有強(qiáng)大責(zé)任心的工作崗位，優(yōu)碩檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互，機(jī)管替代人管，檔案保管周期實(shí)現(xiàn)人換機(jī)器不換，工作照常開展，大大節(jié)省了檔案管理人員的工作量及崗位更換帶來的工作脫節(jié)問題，提高了工作效率。

3、先進(jìn)性：檔案管理工作體現(xiàn)安全管理、規(guī)范管理、有效管理、便捷管理上，優(yōu)碩檔案管理系統(tǒng)主要體現(xiàn)為先進(jìn)的軟件架構(gòu)體現(xiàn)、規(guī)范的檔案管理流程、專業(yè)的智能調(diào)閱、便捷的人機(jī)交互使用界面。