保險代理公司的設(shè)立應(yīng)符合以下條件：

有符合規(guī)定的公司名稱及與開展業(yè)務(wù)相適應(yīng)的業(yè)務(wù)、財務(wù)等軟硬件設(shè)施保險專業(yè)代理機構(gòu)的名稱中應(yīng)當(dāng)包含“保險代理”或者“保險銷售”字樣，且字號不得與現(xiàn)有的保險中介機構(gòu)相同，但中國保監(jiān)會另有規(guī)定除外。即節(jié)省保險公司招聘、培訓(xùn)、管理保險代理人的成本，有利于保險公司有效發(fā)揮其有限的資源。作為專業(yè)代理人的保險代理公司開展業(yè)務(wù)具有許多獨特的優(yōu)勢：(1)可省去保險公司招聘、培訓(xùn)、管理保險代理人等諸多成本，有利于保險公司配置有限的資源。(2)專業(yè)保險代理公司是有限責(zé)任公司或者股份有限公司，相對于其他種類的保險代理人，具有較好的承擔(dān)責(zé)任的財產(chǎn)基礎(chǔ)。(3)專業(yè)保險代理公司的業(yè)務(wù)水平和能力要比其他種類的保險代理人高，因此，能夠為投保人提供高質(zhì)量的代理服務(wù)。我國保險業(yè)應(yīng)努力扶持專業(yè)保險代理公司的發(fā)展。

    保險代理公司組織結(jié)構(gòu)的確定取決于保險代理業(yè)務(wù)的特點和科學(xué)管理的要求，以及公司的經(jīng)營目標(biāo)。由于保險代理公司與客戶的接觸，需要了解客戶的風(fēng)險，承擔(dān)解決客戶風(fēng)險管理的任務(wù)，因而要求保險代理公司擁有高度專業(yè)化、規(guī)范化的經(jīng)營管理水平。由于外部環(huán)境的不斷變化，如日益激烈的市場競爭、保險需求的發(fā)展趨勢、費率條款逐步市場化等，以及自身經(jīng)營策略的轉(zhuǎn)變，如經(jīng)營方式的調(diào)整、企業(yè)文化建設(shè)、核心競爭力的形成、風(fēng)險和費用的內(nèi)控管理制度的建立和完善等，保險代理公司在經(jīng)營中要尋找適合自我發(fā)展道路的組織結(jié)構(gòu)，并根據(jù)業(yè)務(wù)需要對現(xiàn)有的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進行必要的調(diào)整。

檔案建立和單證保管:

    為了方便投保人核對和主管部門監(jiān)管，保險專業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)建立完整規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案。在營銷階段，保險代理公司的業(yè)務(wù)員可以完全站在客戶的立場上更加客觀公正的分析評價各家保險公司在產(chǎn)品及服務(wù)上的優(yōu)劣，幫助客戶選購到最滿意的“黃金組合”。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：代理銷售保單的基本情況，包括保險人、投保人、被保險人名稱或者姓名，代理保險產(chǎn)品名稱，保險金額，保險費，繳費方式等；保險費代收和交付被代理保險公司的情況；保險代理傭金金額和收取情況等；并保證記錄的真實性、完整性。

    保險專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)妥善管理和使用被代理保險公司提供的各種單證、材料；代理關(guān)系終止后，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)將剩余的單證及材料交付被代理保險公司。

    保險代理公司的優(yōu)勢團隊服務(wù)更具優(yōu)勢。保險專業(yè)代理公司不得、變造、出租、出借、轉(zhuǎn)讓許可證，不得超范圍經(jīng)營，即除了中國保監(jiān)會另有規(guī)定外，從事保險代理業(yè)務(wù)不得超出被代理保險公司的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營區(qū)域。代理公司作為一級法人機構(gòu)，聘請了專業(yè)的法律顧問和金融保險方面的管理精英，有利于限度地維護客戶、保險公司及業(yè)務(wù)人員等多方面的合法權(quán)益。同時作為一級服務(wù)機構(gòu)，將會以更多的服務(wù)項目，更先進的服務(wù)理念為廣大客戶提供更的售后服務(wù).

投保人又稱為要保人,是指與保險公司訂立保險合同,并按照保險合同負有交付保險費義務(wù)的人。

被保險人,是指根據(jù)保險合同,其財產(chǎn)利益或人身受保險合同保障,在保險事故發(fā)生后,享有保險金請求權(quán)的人。投保人往往同時就是被保險人。

受益人,是指在保險合同中,由被保險人或者投保人享有保險金請求權(quán)的人,投保人或者被保險人可以同時作為受益人。

在投保人、被保險人與受益人不是同一人時,投保人受益人必須經(jīng)被保險人同意,投保人變更受益人時,也必須經(jīng)被保險人同意。在受益人的情況下,實際上是被保險人將保險金請求權(quán)轉(zhuǎn)讓給受益人。