吉安明星演繹公司常用指南「子同藝述」

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發(fā)布時間：2021-09-10 18:49

規(guī)劃一場公關活動策劃，主要有哪些流程？

公關活動策劃怎么策劃? 在進行一項活動籌備的時候，活動流程、行政庶務、人員配置，是三個相當重要的環(huán)節(jié)。很多時候，在活動方向、目標確定之后，大家都會苦惱于活動流程的設計，不知道該從何下手?不知道該朝著什么方向走?

　　規(guī)劃一場公關活動，主要有哪些流程?

　　公關認為，在活動策劃的時候，每個環(huán)節(jié)都需要用心及注重，溝通與討論是其中相當重要的一環(huán)。他的目的，是在匯集每個人的信息，經(jīng)由溝通及交流，進行整合、發(fā)想、決策等動作，讓策劃的內容在成員的交叉討論之后，能激發(fā)創(chuàng)意，讓活動更富延展性，更完善!

　　都會犯了錯，更何況人!我們常說，溝通必須花上許多的時間及耐心!是的，在回合的討論結束，我們也撰寫完策劃書之后，必須進行『再檢視』的這個動作，檢查一下自己的討論成果，是不是有所缺失或是漏洞的部份，藉由人與人之間的討論協(xié)調，來發(fā)現(xiàn)問題，并且解決問題!將所有可能會發(fā)生的事情，都進行解決方法的設想，好讓我們的活動在執(zhí)行的時候，不管遇到什么問題，都能夠輕松應對，而不會產(chǎn)生措手不及的狀況!

　　在討論完之后，接下來很重要的事，就是把所討論的結果，將他書面化。讓每一個人都可以清楚的看見大家辛苦所討論出來的結果。在撰寫策劃書的時候，在策劃書的撰寫部份，我們需要知道幾項比較重要的注意事項，讓我們在撰寫時，更有方向可以依循!

根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務，商務談判、對外聯(lián)絡

后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

　　四、形象禮儀

　　任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質太差就不能將其發(fā)展為代理商;同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務裝。

　　五、靈活掌握招商政策

　　農(nóng)化產(chǎn)品的地區(qū)表現(xiàn)差異較大，不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習慣、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平高低、經(jīng)濟發(fā)達程度，對農(nóng)化產(chǎn)品的品種、包裝、供貨時間、供貨數(shù)量需求都不相同，這就不能強求經(jīng)銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況，企業(yè)需要在權衡整體利弊的情況下靈活應用。

危機爆發(fā)后，會迅速擴張，處理時便要當機立斷

找出危機的癥結，對癥下藥，及時采取措施，迅速處理危機，力求在危機的危害膨脹前切斷危機的魔爪。同時，在面臨危機時，主管者要當機立斷，沉著，努力不懈，并有透過危機看到曙光的眼力，另外還要注意組織內部成員的團結，尋求他們的支持、諒解與合作，以強大的凝泉力波過難關。

　　三、消除危機后果

　　危機往往會留下極大的后遺癥這就要求當事者作長期不懈的努力，從物質、人身、心理等等方面，采取措施，消除危機所造成的消極后果。

　　四、維護組織形象

　　危機的發(fā)生會給組織的外部形象造成極大的損傷，在有的危機中，這種不利影響甚至會成為危機對組織的危害，因此在處理危機時，要把組織形象放在重要地位，搞好公共關系：

　　--采取實際行動維護公眾利益，尋求公眾的諒解，而不能過多顧及為此付出的經(jīng)濟代價;

　　--誠懇而謹慎地對待被害者及其親屬;

　　--與新聞媒介保持密切的聯(lián)系。爭取他們的諒解與合作，切莫與之對抗。在公布事故時要先在組織內部統(tǒng)一口徑，注意措辭，發(fā)言人，以避免報道失實。否則，由于各人看法不同，有的提法相互之間矛盾，使其被誤導，使處理工作陷入被動。重要事項應以書面材料的形式發(fā)給記者，組織如能采取誠摯坦白的態(tài)度，博得新聞界的同情，便會使新聞媒介更傾向于單純報道事實，避免渲染夸張的消極報道。