各種會計(jì)賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷?；疽笫?

1.賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個(gè)賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù);然后按會計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。

2.活頁賬簿裝訂要求:

a.保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

b.多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。

c.在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計(jì)主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。

會計(jì)檔案的保管。

《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定:"當(dāng)年會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年，期滿之后原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。"根據(jù)上述規(guī)定，會計(jì)檔案的保管要求主要有:

①會計(jì)檔案的移續(xù)。財(cái)務(wù)會計(jì)部門在將會計(jì)檔案移交本單位檔案部門時(shí)，應(yīng)按下列程序進(jìn)行:

A.開列清冊，填寫交接清單;

B.在賬簿使用日期欄填寫移交日期;

C.交接人員按移交清冊和交接清單項(xiàng)目核查無誤后簽章。

其他會計(jì)資料的整理。

其他財(cái)會資料，包括年（季）度成本、利潤計(jì)劃、月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、工資計(jì)算表及一些重要的經(jīng)濟(jì)合同，也應(yīng)隨同正式會計(jì)檔案進(jìn)行收集整理。

 但是，這部分資料不全部移交檔案部門，有的在一個(gè)相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)，由財(cái)會部門保存。這就需要認(rèn)真篩選，把收集起來的這些資料，逐件進(jìn)行鑒別，將需移交檔案部門保管存放的，按要求另行組卷裝訂，而后移交檔案部門。 會計(jì)檔案的整理要規(guī)范化。封面、盒、袋要按統(tǒng)一的尺寸、規(guī)格制作，卷脊、封面的內(nèi)容要按統(tǒng)一的項(xiàng)目印制、填寫。