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策劃公司能提供一站式的會(huì)議活動(dòng)服務(wù)解決方案,具體流程如下:
1、整體的會(huì)議活動(dòng)策劃
確定召開(kāi)會(huì)議的核心價(jià)值是雙方早期溝通的重點(diǎn)訴求,會(huì)議策劃公司將根據(jù)企業(yè)的會(huì)議要求提出標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議模式下為企業(yè)量身定制的各個(gè)會(huì)議版塊,包括會(huì)議主題定位,邀請(qǐng)人員,會(huì)議內(nèi)容定制,會(huì)議流程安排,會(huì)議組織及執(zhí)行方案等。
2、咨詢(xún)服務(wù)
在此階段,會(huì)議策劃公司將與委托方進(jìn)行初步溝通,并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)很適宜的會(huì)議場(chǎng)地、l推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)展交通流程、接待流程等。
3、實(shí)地考察
如果您認(rèn)為溝通后可以相信了這家會(huì)議策劃公司,那么可以進(jìn)入這個(gè)階段——會(huì)議策劃公司會(huì)安排委托方或者代表到目的地考察會(huì)議策劃公司提供(會(huì)議酒店其實(shí)是由委托方推薦或直接決定)的酒店、會(huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車(chē)輛及會(huì)展設(shè)備細(xì)節(jié)等等,并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。一.公司基本情況策劃公司是否證齊全,資質(zhì)是否良好,是否有一個(gè)固定的辦公點(diǎn)。
慶典禮儀都有哪些形式
1、劇院式:在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅,中間留有較寬的過(guò)道。特點(diǎn):在留有過(guò)道的情況下,z大程度地?cái)[放座椅,z大限度地將空間利用起來(lái),在有限的空間里可以z大限度容納人數(shù);第四,活動(dòng)還要請(qǐng)一些嘉賓或者主持人,這些都要提前做好計(jì)劃,防止出現(xiàn)疏漏。但參會(huì)者沒(méi)有地方放資料,也沒(méi)有桌子可用來(lái)記筆記。適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等等。
作為參會(huì)人員比較多的情況下,會(huì)議場(chǎng)地布置的主要選擇。
2、課桌式:會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置會(huì)議室,每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性;三、演出服務(wù):商業(yè)促銷(xiāo)演出、答謝宴會(huì)、文藝晚會(huì)、模特秀、民族特色節(jié)目表演、中外明星邀請(qǐng)。參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以z大限度容納人數(shù)。適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等,這種形式便于聽(tīng)眾作記錄。
一,公司舉辦年會(huì)活動(dòng)的意義,就是要做出一年以來(lái)公司發(fā)展的成績(jī)總結(jié),以及制定公司年后的總體規(guī)劃,包括新的一個(gè)年度之中的整體計(jì)劃、方向和目標(biāo)等等。
二、年會(huì)的舉辦,在一定意義上來(lái)說(shuō),有利于員工之間的友情加深。增加員工的凝聚力,對(duì)于提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力有一定的幫助。
三、其公司舉辦年會(huì)活動(dòng),一般都是為了豐富員工們的生活,答謝全體員工在一年的時(shí)間內(nèi)為公司付出的辛勤努力。
四,年會(huì)也能達(dá)到拉近領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的距離,領(lǐng)導(dǎo)能夠近距離的聆聽(tīng)基層員工的心聲,做到貼近員工的生活,解決員工的真正問(wèn)題。讓基層員工感受到集體的溫暖。
如何策劃一場(chǎng)成功的慶典?周年慶典演出場(chǎng)地該如何布置首先,作為公司周年慶典演出場(chǎng)地,必須要將場(chǎng)地上的功能區(qū)劃分出來(lái)。
慶典活動(dòng)得適度。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng),有關(guān)方面專(zhuān)門(mén)作出明文規(guī)定,要嚴(yán)格控制,認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識(shí),慶典過(guò)多、過(guò)濫,將會(huì)在一定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。所以慶典活動(dòng)的規(guī)模、形式還必須得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合,如果一個(gè)工程不大,卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典,只會(huì)成為笑柄。
慶典活動(dòng)得節(jié)儉。慶典活動(dòng)不僅要求隆重?zé)崃?,還要簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制, 在邀請(qǐng)人員的級(jí)別上,數(shù)目要量力而行。不可一味追求"高、大、全"。在項(xiàng)目、程序上盡量從簡(jiǎn), 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅(jiān)決省去。我們的慶典執(zhí)行人都是來(lái)有著豐富、且深沉的慶典執(zhí)行經(jīng)歷的慶典執(zhí)行人。慶典活動(dòng)也得奉行"少花錢(qián),多辦事"的原則,不可擺排場(chǎng)講闊氣,鋪張浪費(fèi)。