掃描儀還可以與光學(xué)字符識(shí)別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)的文本形式，省略大量的手工錄入文字時(shí)間。掃描儀應(yīng)用范圍：1　將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到中；2　將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩； 3　將傳真掃描輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)軟件或文字處理軟件中存儲(chǔ)；4　在多媒體產(chǎn)品中添加圖像。掃描儀基本原理：利用光感器件，將檢測(cè)到的光信號(hào)轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，再將電信號(hào)通過(guò)模擬/數(shù)字（A/D）轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)，傳輸?shù)接?jì)算機(jī)就中。

EPP接口(打印機(jī)并口)用電纜即可聯(lián)接掃描儀、打印機(jī)和電腦，安裝簡(jiǎn)便，能連接筆記本電腦。但其數(shù)據(jù)傳輸速度略慢于SCSI接口掃描儀。USB（又稱接口方式）是一種支持即插即用的串行接口。掃描儀速度快，與電腦的連接非常方便。部分CDD型掃描儀具備掃描小型立體物件的功能，在對(duì)立體物件進(jìn)行掃描時(shí)需注意：有鋒利界面的物件不可隨便移動(dòng)，防止刮花玻璃。

租賃的掃描儀有一些在原本的設(shè)計(jì)方面就沒(méi)有完全切斷電源的開(kāi)關(guān)，導(dǎo)致掃描儀在使用燈光還是亮著的狀態(tài)，而掃描儀的燈管又屬于設(shè)備消耗品來(lái)著，因此在使用完掃描儀后應(yīng)該進(jìn)行斷電處理。接口指掃描儀與電腦的聯(lián)接方式，常見(jiàn)的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。SCSI接口掃描儀通過(guò)SCSI接口卡與電腦相連，其主要優(yōu)點(diǎn)是數(shù)據(jù)傳輸速度快，缺點(diǎn)是安裝較為復(fù)雜，需要占用一個(gè)擴(kuò)展插槽和有限的電腦資源(中斷號(hào)和地址)。對(duì)掃描儀而言，光源是非常重要的，因?yàn)楦泄馄骷纤惺艿降墓饩€，全部來(lái)自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會(huì)直接影響到掃描結(jié)果。

掃描儀日常維護(hù)，定期清潔，由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學(xué)器件、傳動(dòng)器件的功率受到極大的影響。應(yīng)用范圍1將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到中；2將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；3將傳真掃描輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)軟件或文字處理軟件中存儲(chǔ)；4在多媒體產(chǎn)品中添加圖像。租賃到的掃描儀日常的維護(hù)需要有很大的耐心，要把租賃到的設(shè)備當(dāng)成自己的一樣對(duì)待，承租商和租賃商之間相互體諒才是長(zhǎng)期合作的基礎(chǔ)。