佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無紙會議系統(tǒng)方案

無紙化會議系統(tǒng)功能：

1、登陸界面：

2、軟件首界面：

3、分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發(fā)起端）的操作界面發(fā)送到其他與會者（被發(fā)起端）顯示屏上，發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫面進行其他操作。

4、會議簽到：

顯示會議基本信息，個人信息，可自動簽到，也可以手寫簽到。

5、會議文件：

按議題顯示所有的會議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對文件進行批注等。并提供了“U盤上傳”功能，為會議中臨時上傳會議資料提供了窗口，保障了會議資料臨時更新的便利性。

6、批注：

用戶可對文件進行批注操作。

7、會議信息：

會議信息有會議議題、參會人員2個模塊?？梢钥焖僬莆諘h的會議內容和會議安排，同時可以查看參會人員的聯(lián)系信息和簽到情況。

8、即時交流：

可對參加當前議題的人員進行一對一的交流，列表中藍色表示當前議題此人已進入使用會議系統(tǒng)（如無人使用列表將不顯示人員），人員前的圓點表示當前狀態(tài)，如果藍紅交替顯示表示此人向你發(fā)送了消息，可點擊查看內容等，可以發(fā)送消息，須先選擇人員，并點擊右下方的輸入框輸入發(fā)送即可。

數(shù)碼創(chuàng)博電子-----無紙會議系統(tǒng)方案

而在當前的傳統(tǒng)紙質會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負責會前準備的人員都需要依據(jù)相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。

座位編排（在管理端座位編排界面，預先設定好每個參會人員的名字等相關信息）參會人員（在管理端參會人員界面，可對進行會議的所有參會人員：姓名、單位、職務等）議題管理（會議主題、logo設置，會議議程，相關會議資料進行選擇并上傳） 會議安排（可在會議管理界面選定事先設置好的會議議題，設置會議開始的時間）會議簽到（會議界面，設置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現(xiàn)簽到界面）

會議每日簽到：出席會議工作人員電子簽到管理方法及情況查尋，顯示信息出席會議工作人員的目錄詳細資料會議文檔，顯示信息并開啟管理人員派發(fā)的會議數(shù)據(jù)同步當場，支持打開文檔并同歩共享演示文本文檔、注釋文本文檔、收看同歩演示會議紀錄會議全過程順手手記交互式白板，可在仿i真模擬白版上開展筆寫演示，使會議越來越品牌形象栩栩如生溝通交流提醒，支持與會人員中間即時溝通交流瀏覽網(wǎng)頁訪問internet網(wǎng)個人信息，能夠導進當?shù)鬲毾砦臋n會議網(wǎng)絡投i票，出示會議當場的投i票選i舉功能視頻直i播系統(tǒng)，播放歌曲文檔、直播源地址PC方式把電子化終端設備做為一般PC電腦上應用，并支持全屏幕共享電腦上主持人功能現(xiàn)任主的席機獨有，包含頁面強切、網(wǎng)絡投i票操縱等功能中控臺功能支持統(tǒng)一升降機操縱、統(tǒng)一待機。無紙會議系統(tǒng)方案