檔案你真的管理好了嗎

傳統(tǒng)的檔案依靠的是一張張紙，記錄查閱起來是比較困難的，我們常常的事實(shí)是：文件撰寫格式、標(biāo)識不一，收發(fā)遲延，版本更新不及時(shí)，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失,提取使用無效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)缺乏？通過對檔案管理新觀念認(rèn)知，智慧檔案管理系統(tǒng)部署應(yīng)用、流程和檔案管理操作實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)

電子檔案管理的關(guān)鍵

計(jì)算機(jī)處理速度要高于人類大腦，各類數(shù)據(jù)的匯總都轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)處理，檔案也開始走向電子化。智慧檔案管理系統(tǒng)部署的關(guān)鍵點(diǎn)留存元數(shù)據(jù)通過留存元數(shù)據(jù)的方式,將電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)全部記錄下來，便于確保文件的真實(shí)性、可靠性和完整性。為識別形成和捕獲數(shù)字文件的技術(shù)環(huán)境和維護(hù)文件的技術(shù)環(huán)境管理提供支持，以便在需要真實(shí)性文件時(shí)可以隨時(shí)文件；同時(shí)為實(shí)現(xiàn)文件在不同環(huán)境、計(jì)算機(jī)平臺或保管策略之間的有效遷移提供支持。