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要保持復(fù)印機(jī)租賃復(fù)印機(jī)玻璃稿臺(tái)清潔、無(wú)劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點(diǎn)，不然的話會(huì)影響復(fù)印效果。如有斑點(diǎn)，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。如果需要復(fù)印書籍等需要裝訂的文件，請(qǐng)選用具有"分離掃描"性能的復(fù)印機(jī)。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。

用戶無(wú)需承擔(dān)購(gòu)買復(fù)印機(jī)的昂貴費(fèi)用，折舊風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)備老化后的處理問(wèn)題，固定費(fèi)用的支付和設(shè)備使用的期限。選擇復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)比復(fù)印機(jī)傳統(tǒng)維修，使用平均成本節(jié)省30%以上，用戶不需承擔(dān)不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用產(chǎn)生。租用復(fù)印機(jī)可根據(jù)實(shí)際情況，隨時(shí)升級(jí)更換型號(hào)和功能的機(jī)器，無(wú)需資產(chǎn)再投入，無(wú)機(jī)器折舊的損失。

二手復(fù)印機(jī)租賃價(jià)格相比全新機(jī)來(lái)說(shuō)低很多，但是弊端就是故障率太高，對(duì)于某些講究率的公司來(lái)講，某些方面將會(huì)給公司帶來(lái)諸多的影響。所以現(xiàn)在開始大量推廣全新機(jī)租賃，好處就是故障少、機(jī)器穩(wěn)定，幾個(gè)月除了加碳粉幾乎不用維修，大大提高了工作效率。