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導(dǎo)入ISO9000體系應(yīng)該與企業(yè)的內(nèi)部管理相輔相成,互相促進。ISO9001:2000為組織提供了一種切實可行的方法,以體系化模式來管理組織的質(zhì)量活動,并將“以顧客為中心”的理念貫穿到標準的每一要素素中去,使產(chǎn)品或服務(wù)可持續(xù)地符合顧客的期望,從而擁有持續(xù)滿意的顧客。一方面作為企業(yè)整體管理的一個有機組成部分,導(dǎo)入ISO9000體系要和企業(yè)整體管理的目標相一致,服從和服務(wù)于企業(yè)管理大局。另一方面,企業(yè)管理要為導(dǎo)入ISO9000體系提供必要的條件和保障。要把各項工作具體到崗位,明確到人員,做到有標準可依,有據(jù)可查,功過分明,獎懲到位,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供強勁的推動力。
主要有以下幾方面的作用和意義:
隨手翻開一本介紹ISO9000質(zhì)量管理體系的書籍或培訓(xùn)教材,都會列舉出通過體系認證后將有諸如“有助于產(chǎn)品質(zhì)量提升”、“提高客戶滿意度”、“為企業(yè)帶來信譽,爭取到更多利潤”等重要意義。
然而,當企業(yè),尤其是中小企業(yè),投入資源,聘請外部咨詢機構(gòu),編寫大量文件,建立質(zhì)量管理體系后,往往發(fā)現(xiàn)企業(yè)中之前存在的問題仍然同樣存在,那些體系文件大部分被束之高閣,除了獲得了一張證書外,并未看到通過ISO9000認證帶來的收益,因此深感失望。2)ISO9001:2008《質(zhì)量管理體系一要求》標準規(guī)定了一個組織若要推行ISO9000,取得ISO9000認證,所要滿足的質(zhì)量管理體系要求。
ISO9000認證面臨信任危機已經(jīng)是不爭的事實,就這個危機出現(xiàn)的原因,主要有以下三個方面的因素。
企業(yè)通過ISO9000質(zhì)量體系認證有什么好處?
(1)為了獲得認證,企業(yè)必須請經(jīng)認可機構(gòu)認可的質(zhì)量體系認證機構(gòu)對其質(zhì)量體系進行審核,因此必須嚴格按照規(guī)范化的程序開展工作,有利于企業(yè)管理績效的提高;
(2)更容易得到市場和顧客的認同;
(3)可以在公開媒體上宣傳其認證資格,有利于提高市場形象;
(4)由于認證審核的目的是檢查質(zhì)量體系是否具備確保產(chǎn)品滿足顧客要求的能力,因此質(zhì)量管理體系認證相當于顧客對單位的考察;
(5)獲證企業(yè)將能夠在項目招標中獲得某種加分優(yōu)勢;
(6)可以合規(guī)、正式的提供對產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的承諾,從而為其帶來更多的顧客,擴大其市場份額;
(7)獲證企業(yè)必需接受來自認證機構(gòu)的定期監(jiān)督,以驗證其質(zhì)量體系持續(xù)滿足標準的要求,并得到了不斷的改進。這種來自認證機構(gòu)的定期監(jiān)督對獲證企業(yè)的質(zhì)量體系的保持發(fā)揮了重要作用;
(8)ISO 9000證書得到了世界范圍的承認,有利于開發(fā)國際市場;
(9)質(zhì)量體系認證可以為獲證企業(yè)減少來自顧客的重復(fù)評定;
(10)向其他單位提交作為原材料的產(chǎn)品時,可以減少接收單位的考察、監(jiān)督并降低進貨檢驗的控制程度,從而減少了一定的成本投入。