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開(kāi)業(yè)慶典策劃需要注意什么
1、地點(diǎn)的選擇:要知道我們一開(kāi)始的選擇就是地點(diǎn)的選擇,這方面也是人們比較容易忽略的地方。特別是在禮堂和會(huì)議廳、門(mén)前,這些地點(diǎn)都需要做合理的導(dǎo)入。如果地點(diǎn)上選擇不恰當(dāng),很容易出現(xiàn)噪音污染的問(wèn)題,和被妨礙交通的問(wèn)題,這點(diǎn)上也會(huì)給前來(lái)參加的嘉賓帶來(lái)諸多的不便,。以這方面必須要注意這些問(wèn)題。
2、周邊的環(huán)境:一般都會(huì)對(duì)周邊的環(huán)境進(jìn)行布置工作,如果周邊的環(huán)境本身就很美。那么也可以節(jié)約很大一部分的鋪張浪費(fèi)問(wèn)題,特別是我們需要壓縮預(yù)算的時(shí)候。那么要選擇有美化的現(xiàn)場(chǎng),這樣我們布置的工作也會(huì)少不少。效果依然有保障,不過(guò)環(huán)境始終是環(huán)境。不要裝扮的太搶眼,避免喧賓奪主的問(wèn)題。
3、場(chǎng)地大小選擇:這點(diǎn)上我們要記住這個(gè)問(wèn)題,并不是空間越大越好。一般來(lái)說(shuō)是跟需要參加的人數(shù)成正比,場(chǎng)地上相適應(yīng)是比較好的。如果人多地方小會(huì)很擁擠,如果人少地方多。會(huì)給人感覺(jué)參與人數(shù)不多,活動(dòng)會(huì)體現(xiàn)的非常冷清。
4、音響的準(zhǔn)備上:一般來(lái)說(shuō)都需要把音響提前準(zhǔn)備好,這些方面只有準(zhǔn)備充分了。才能保證后續(xù)演出的效果,如果在使用中出現(xiàn)了問(wèn)題。那么不但會(huì)讓主持人不知道應(yīng)該怎么做,同時(shí)也會(huì)讓會(huì)議變得更加的尷尬。這種情況也是非常影響活動(dòng)的效果的,所以我們要在前期準(zhǔn)備工作做好,避免這種問(wèn)題的發(fā)生。
周年慶典活動(dòng)都做了這5方面工作
1、周年慶典活動(dòng)的主題
不同主題的周年慶策劃活動(dòng)所具備的含義不同,比如銷售型的企業(yè)可以以慶祝周年慶典舉辦大促銷活動(dòng),借機(jī)提升銷量,提升效益;而其他的企業(yè)則可以借助周年慶典活動(dòng)舉辦類似感恩周年慶典,主要是面向內(nèi)部員工、供應(yīng)商、企業(yè)客戶等的一種感恩活動(dòng)。
2、周年慶典活動(dòng)內(nèi)容的安排
一般活動(dòng)內(nèi)容都是有一個(gè)主題的,整個(gè)慶典圍繞一個(gè)主題來(lái)開(kāi)展就會(huì)好很多,不會(huì)讓人感覺(jué)沒(méi)有頭緒,主題也是一個(gè)公司想要表達(dá)的意義或者慶典活動(dòng)的目的。
3、創(chuàng)意新穎的慶典活動(dòng)形式
公司周年慶策劃的活動(dòng)要?jiǎng)?chuàng)意新穎,活動(dòng)的內(nèi)容要根據(jù)公司舉行的慶典目的來(lái)定,考慮整個(gè)慶典的節(jié)目是要比較活躍氛圍的,還是較為舒緩的。而創(chuàng)意始終是活動(dòng)的,是活動(dòng)獲得成功的關(guān)鍵,所以在進(jìn)行活動(dòng)策劃以及活動(dòng)設(shè)置的時(shí)候,要突出創(chuàng)意,在活動(dòng)方式,節(jié)目類型等方面要與眾不同。
4、慶典活動(dòng)場(chǎng)地的選擇
這個(gè)也是尤其重要的,慶典活動(dòng)一般是比較隆重的,所以也要找一個(gè)好的舞臺(tái),包括整個(gè)會(huì)場(chǎng)的布置也要有格局,要凸顯出公司整體的檔次,周年慶典是一個(gè)公司文化和品牌形象的宣傳的重要途徑。
5、后要考慮活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全問(wèn)題
如果出席活動(dòng)的人員很多,則要安排安保人員,如果出現(xiàn)意外情況要懂得如何有序的疏散人員,有序的撤離。
怎么樣才能做好周年慶晚會(huì)策劃?
1、要確定具體的周年慶主題
不同的主題有著不同的含義和不同的表現(xiàn)形式,這個(gè)主題需要在周年慶活動(dòng)確定舉辦的前期就予以確定。只有決定好了具體的周年慶主題,比如是選擇舉辦大促銷或者感恩活動(dòng),之后才能將整個(gè)方案細(xì)化,從而具備可操作性。
2、活動(dòng)形式要有創(chuàng)意
創(chuàng)意始終是活動(dòng)的,是活動(dòng)獲得成功的關(guān)鍵,所以在進(jìn)行活動(dòng)策劃以及活動(dòng)設(shè)置的時(shí)候,要突出創(chuàng)意,在活動(dòng)方式、節(jié)目類型等方面要與眾不同,這樣才能有很好的吸引力,才能使活動(dòng)吸引人,才能獲得成功。
3、活動(dòng)要體現(xiàn)目的性
活動(dòng)體現(xiàn)目的性,就是要明確周年慶活動(dòng)所要達(dá)成的目標(biāo)。只有確定了活動(dòng)的目的性,才能使得公司從上到下都調(diào)動(dòng)起來(lái),才能起到應(yīng)有的作用,否則很容易使活動(dòng)淪為走過(guò)場(chǎng),打不到想要的實(shí)現(xiàn)周年慶的效果。
4、活動(dòng)要注意氣氛營(yíng)造
一場(chǎng)好的周年慶晚會(huì)不僅僅需要有主題有目的,更需要注意營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。如果現(xiàn)場(chǎng)氣氛不注意營(yíng)造,那么正?;顒?dòng)都會(huì)變得干巴巴的。在活動(dòng)的氣氛營(yíng)造方面,要注意與活動(dòng)主題等相配合,活動(dòng)場(chǎng)地的配套設(shè)施也要完善到位。