10]展品的運輸：大會主辦者會在'參展細則'里提供展品運輸?shù)奶嶝涁撠熑说男彰褪肇浀刂罚梢园创?，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。    

    11] 布展和撤展：大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為３天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。    

    12]清潔服務(wù)：大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負責。

１．對會議場地進行審核，對所用供應(yīng)商認真考核，  ２．對會議所需場地，餐飲等費用價格的確定．  

３．確定會議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現(xiàn)場接待的程序．  ４．對會議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．  

５．針對此次會議制定會議工作表；會議標語及口號確定會議形象；現(xiàn)代的、國際性的展裝要體現(xiàn)出企業(yè)及產(chǎn)品文化及廣告累計效應(yīng)，更要注意張揚企業(yè)及產(chǎn)品的個性，并且在張揚個性的同時為企業(yè)或產(chǎn)品注入前瞻性的科技意識和文化感覺，因此，好的展裝大大提升了企業(yè)或產(chǎn)品的現(xiàn)代內(nèi)涵和文化底蘊。印刷品的品種和數(shù)量；燈光音響視頻及裝飾方案．  ６．與客戶溝通確定人員名單．  ７．成立項目小組布置會議場地．  ８．為會議安排禮儀小姐及接待工作．  ９．保證會議進行時設(shè)備能完善且及時的配合   １０．燈光視頻音頻都由專人負責．  

１１．會議召開之前公司內(nèi)部進行預演，聽取客戶意見后進行修改完善．  １２．接待設(shè)備和物資方面的準備工作．  １３．專人負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)，處理臨時情況．  １４．應(yīng)客戶要求適當安排娛樂活動烘托會場氣氛．  

１５．安排查詢，預定，更換務(wù)的服務(wù)并推薦當?shù)孛麆僖怨┥贁?shù)客人會后游覽．  １６．會后幫助客戶收集來賓反饋表，來賓名片，收取簽到簿，發(fā)放禮品．  １７．總結(jié)會議過程，編寫會議報告，反饋給客戶．詢問客戶對此次會議的感受．

{展臺裝修}

鋼桁架材質(zhì):冷扎鋼,管徑22mm,壁厚１.2mm 表面處理：靜電粉末噴涂執(zhí)型標準：行業(yè)標準產(chǎn)品質(zhì)量：鋼管通過ISO9001論證制作工藝：氧氣保護焊, 用的是1。如果你捷足先登，生產(chǎn)出21寸的液晶電視，那你今年的銷量定會不錯。0的焊絲和3。0的銅條，跨度13米不加柱子 用途：用于特裝，展臺背景舞臺等系列;燈具系列;托架系列;燈箱型材系列;鏡框型材系列;標準展位;特裝展位;展位設(shè)計;

四管鋁合金桁架材質(zhì):6063A/T5 表面處理：氧化執(zhí)行標準：（鋁管）GB/T6892-2000 產(chǎn)品質(zhì)量：鋁管通過ISO9002和ISO10012論證用途：用于特裝展位展臺背景制作。把公司的拳頭產(chǎn)品擺在客戶一眼能看到的位置，另外根據(jù)客戶對樣品的關(guān)注度及時調(diào)整樣品的位置，有時你的拳頭產(chǎn)品并非是客戶所需的，所以要根據(jù)客戶的需求進行調(diào)整。八棱柱材質(zhì):6063A/T5 執(zhí)行標準：GB/T6892-2000 表面處理：氧化 產(chǎn)品質(zhì)量：通過ISO9002和ISO10012論證用途：用于標展制作。

{橡塑展臺設(shè)計搭建}

一般展會物料清單：

1.前臺接待區(qū)：接待臺、綠植花卉、飲水機、AV數(shù)碼設(shè)備、背景墻、入門企業(yè)展牌、易拉寶、活動宣傳冊資料架、模特、迎賓接待員等。

2．洽談區(qū)：普通洽談座椅、精品洽談沙發(fā)茶幾、飲水機、活動資料架、投影儀設(shè)備等。 3.展品區(qū)：展臺、模特、綠植花卉、易拉寶、展牌、企業(yè)POP宣傳畫或文字等

4精品展區(qū)：精品展臺、護欄、模特以及警衛(wèi)、綠植花卉、展牌、企業(yè)宣傳資料架、數(shù)碼展示等。

5.儲存間