為什么公司要學(xué)校檔案整理工作，今天小編就詳細給大家介紹一下，對這方面感興趣的可以一起來了解一下。

一、整理工作的意義

二、學(xué)校檔案整理的質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的利用。

學(xué)校檔案整理工作，在檔案總體管理中具有重要意義。

它是檔案利用、開放，發(fā)揮檔案作用的一項前提條件，是整個檔案工作中重要的基本建設(shè)。它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ)，檔案整理科學(xué)化和標準化的提高，對于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。

二、整理的內(nèi)容和步驟

（一）內(nèi)容包括：

區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、排列案卷目錄的編制。

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學(xué)校檔案整理有哪些類型可以選擇？今天小編就詳細給大家介紹一下，對這方面感興趣的可以一起來了解一下。

①系統(tǒng)排列和編目

在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。

②局部調(diào)整

對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調(diào)整。

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學(xué)校檔案整理有哪些分類可以選擇？下面小編給大家總結(jié)了幾點，不知道的一起來看看下面這篇文章吧。

1 公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；

2 公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料；

3 財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料；

4 勞動工資、人事、技術(shù)職稱審批、獎懲、法律事務(wù)管理方面的文件材料；

5 經(jīng)營管理方面的文件材料；

檔案管理具體流程都有什么呢，今天小編就詳細給大家介紹一下，對這方面感興趣的可以一起來了解一下。

檔案收集、學(xué)校檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運行中都形成反饋機制。

隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的終目的是提供檔案信息為社會實踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。

它們組成一個有機整體，為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結(jié)合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。