展會(huì)策劃項(xiàng)目管理的具體內(nèi)容

為了確保會(huì)展策劃活動(dòng)的協(xié)調(diào)、有序、，一個(gè)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)管理組織機(jī)構(gòu)和一套相應(yīng)的活動(dòng)規(guī)則及機(jī)制是很必要的。會(huì)展管理的含義是: 會(huì)展活動(dòng)的主辦者運(yùn)用科學(xué)的決策、規(guī)劃、組織、溝通和控制手段，以.佳的時(shí)間、.優(yōu)的形式、低的成本和高的效率，合理配置會(huì)展資源。實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)目標(biāo)的過程。

會(huì)展項(xiàng)目管理主要包括以下內(nèi)容。

1.會(huì)展人力資源管理

人力資源是會(huì)展活動(dòng)的決定性要素。會(huì)展人力資源管理的任務(wù)是通過制定會(huì)展人力資源戰(zhàn)略和人才工作計(jì)劃，科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)會(huì)展工作崗位.做好會(huì)展人才的招聘、培訓(xùn)、服務(wù)、使用、協(xié)調(diào)等一系列工作，為實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)提供智力和人力保障。

2.會(huì)展?fàn)I銷管理

會(huì)展?fàn)I銷管理是為達(dá)到會(huì)展目標(biāo),而規(guī)劃和實(shí)施會(huì)展理念、會(huì)展產(chǎn)品定位，會(huì)展服務(wù)、價(jià)格和促銷策略的過程.它包括會(huì)展市場(chǎng)的分析、會(huì)展市場(chǎng)目標(biāo)的選擇。招展招商和招募會(huì)員策略的優(yōu)化、營(yíng)銷過程的控制等環(huán)節(jié)

活動(dòng)策劃需要注意的三個(gè)問題

1.晚會(huì)主題的確定

　　任何晚會(huì)，任何活動(dòng)都必須有一個(gè)明確的主題，策劃晚會(huì)活動(dòng)一定要有一個(gè)明確的，合適的主題，只有有明確的主題才能做好其他各個(gè)環(huán)節(jié)，比如：晚會(huì)主題是公司表彰大會(huì)，公司慶功晚會(huì)，先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)，慈善晚會(huì)，文藝晚會(huì)等，只有確定了主題，那么才能確定活動(dòng)的風(fēng)格，確定晚會(huì)的節(jié)目形式。

　　2.成立晚會(huì)策劃活動(dòng)組織小組

　　一個(gè)晚會(huì)，尤其是大型晚會(huì)的舉辦，是多部門，多兵種共同協(xié)作的，依靠單一的力量是很費(fèi)時(shí)間，很費(fèi)力氣的，因此策劃大型晚會(huì)要注意分工合作，成立各個(gè)事務(wù)組。比如：成立總負(fù)責(zé)，也就是總導(dǎo)演組，節(jié)目編排小組，對(duì)外聯(lián)絡(luò)小組，后勤保障小組，財(cái)務(wù)組等各個(gè)不同的小組，進(jìn)行責(zé)任分工，共同協(xié)作，這樣才能保證及時(shí)的，有效的，合理的推進(jìn)晚會(huì)活動(dòng)的進(jìn)行，防止事無巨細(xì)的亂作一團(tuán)。

　　3.各項(xiàng)準(zhǔn)備工作一定要提前做好

　　各項(xiàng)準(zhǔn)備工作比如，導(dǎo)演的選擇，節(jié)目的篩選以及確定，舞臺(tái)的設(shè)計(jì)，燈光，音響的調(diào)試，話筒，服裝，化妝，攝像，禮儀服務(wù)等一定要事前準(zhǔn)備好，安排好，溝通好，保證有序進(jìn)行。

年會(huì)策劃公司奧利給

年會(huì)活動(dòng)代表著一年的結(jié)束，也表示對(duì)未來美好的憧憬，這時(shí)候就顯示出年會(huì)的策劃的作用了，對(duì)年會(huì)的成功舉辦起著重要的作用。下面就由年會(huì)策劃公司給我們講解一番。

企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會(huì)在年底舉辦產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，這就叫年會(huì)。年會(huì)可以把各個(gè)部門的人員聚在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚齊所有的人。然后策劃?rùn)C(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過程，就叫做年會(huì)策劃。

年會(huì)策劃：包含活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、物料需求、費(fèi)用預(yù)算、突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)事項(xiàng)。直白點(diǎn)說，就是整個(gè)活動(dòng)在你腦海里已經(jīng)有一個(gè)整體的、完整的內(nèi)容及過程?；顒?dòng)策劃是指揮，參謀。活動(dòng)執(zhí)行：按照你的活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、每環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)的物料、人員，依活動(dòng)流程去完成。活動(dòng)執(zhí)行是，做具體事項(xiàng)。

年會(huì)策劃公司的任務(wù)非常的重要，對(duì)于他們來說，要有很多的準(zhǔn)備，比如臨時(shí)出現(xiàn)的事故問題或是中間環(huán)節(jié)的銜接問題等。