招標代理一般是指具備相關資質的招標代理機構(公司)按照相關法律規(guī)定，受招標人的委托或授權辦理招標事宜的行為。招標代理機構利用企業(yè)的技術力量、專業(yè)的服務質量，通過“公開、公平、公正、合法、合規(guī)”的方式為招標人提供服務，確保招標流程的順利進行。招標代理根據委托方的實際情況制訂招標工作實施方案；進行招標活動前期的準備工作，如協(xié)助委托方確定招標方式、邀請投的標單位、商定與本次招標項目有關的實質性要求等。

 招標人委托機構采購的確定結果的時間應當在評標結束后的10個工作日以內。因此，業(yè)內普遍認為，確定中標人的時間不應當超過10個工作日。招標代理機構是依法設立、從事招標代理業(yè)務的社會中介機構，其應當在招標人的委托范圍內辦理招標事宜，因此招標代理機構應當遵守法律、法規(guī)及部門規(guī)章中關于招標人的相關規(guī)定。招標代理機構是招標人和投了標的人之間溝通的橋梁，是政府主管部門規(guī)范招標人和招標市場的紐帶，它的存在對建筑市場健康發(fā)展具有積極的作用。

 招標人一般都是項目的業(yè)主，也就是項目的所有人或項目法人。招標代理是受招標人的委托，代理招標人辦理招標工作的中介機構。代理機構應當在評標結束后5個工作日內將評標報告送招標人。招標人是“招標單位”或 “委托招標單位” 的別稱。指企業(yè)經濟法人而非自然人。一般都是項目的業(yè)主，也就是項目的所有人或項目法人。在我國，規(guī)定招標活動是法人之間的經濟活動。

 招標代理機構在與招標人簽訂的招標代理委托合同中，應界定委托招標項目代理服務的內容范圍以及具體工作界限，根據需要提供的常規(guī)服務和增值服務，合理測算并與招標人協(xié)商約定招標代理服務費。招標文件不得要求或者標明特定的生產供應者以及含有傾向或者排斥潛在投了標人的其他內容。招標代理機構在規(guī)范工程建設市場、完善政府約束機制、提高項目建設水平和投資效益上起到了關鍵性的作用。