智慧檔案室檔案館信息化系統(tǒng)

目前在大數(shù)據(jù)的信息化建設中，檔案館信息化改造是重中之重，大量原始和早期的紙質(zhì)檔案需要建立起細致，完善和的電子化檔案庫，同時自動的多定義的分類導入模式實現(xiàn)復雜的索引和查詢需求，超高的文字識別率將大量文字檔案高速轉(zhuǎn)化為可編輯的數(shù)據(jù)文檔。

企業(yè)無紙化辦公文件管理系統(tǒng)

主要針對紙質(zhì)文件及資料比較多的企業(yè)，如銀行、保險、電信運營商，律師事務所等企業(yè)機構，為客戶實現(xiàn)無紙化辦公進行相關文件的信息化利用與管理提供高效的服務。

解讀智慧檔案室建設的意義

智慧檔案室的演變過程是從傳統(tǒng)檔案室、數(shù)字檔案館以及智能檔案館的基本條件上發(fā)展而來的，構建智慧檔案館在全新的城市形態(tài)中已經(jīng)成為發(fā)展的必然要求。

智慧檔案室的本質(zhì)在于信息化與實體信息的高度融合，利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)分析等技術，對檔案資源進行感知、探索、整合及挖掘，、多層次、多角度的為用戶提供檔案信息服務。智慧檔案室建設對于檔案管理服務、行業(yè)理論建設、社會城市發(fā)展等都具有重要意義。

智慧檔案室建設原則

先進性原則智慧檔案室所有的組成要素均充分地考慮其先進性，使系統(tǒng)的擴充和維護簡單化，并滿足不斷提升的信息化建設與應用的要求，保證其在相當長的時間內(nèi)具有技術優(yōu)勢，能夠適應未來技術發(fā)展的潮流。

開放性原則智慧檔案室在遵循標準性原則的基礎上，采用開放的技術、結構、系統(tǒng)組件、用戶接口，采用開放式通信協(xié)議和技術標準，確保系統(tǒng)在互聯(lián)或以后的擴展過程中能夠穩(wěn)定有效的運行，滿足業(yè)務應用需求。

可靠性原則智慧檔案室的可靠性原則貫穿于系統(tǒng)設計、設備選型、軟硬件配置到系統(tǒng)施工的全過程。只有可靠的系統(tǒng)，才能發(fā)揮有效的作用。在軟件部分具有高MTBF(平均無故障時間)和低MTBR(平均無故障率)，提供容錯設計，有故障檢測和恢復手段，從實際應用的需要出發(fā)，并不是功能越多越好。

可擴展性原則智慧檔案室的結構具有可擴展性，即在系統(tǒng)結構、系統(tǒng)容量與處理能力、物理聯(lián)接、產(chǎn)品支持等方面具有擴充與升級換代的可能，采用的產(chǎn)品遵循通用的工業(yè)標準，以便不同類型的設備能方便靈活地接入，并滿足系統(tǒng)規(guī)模擴充的要求。

智慧檔案室促進紙質(zhì)成績檔案的保護

檔案翻譯系統(tǒng)實現(xiàn)了直接從教務管理系統(tǒng)中的成績數(shù)據(jù)庫調(diào)用成績數(shù)據(jù),經(jīng)過相應語種的課程名稱字典庫,可以直接生成需要語種的成績及證明,減少了紙質(zhì)成績檔案的使用頻率,避免了頻繁使用所造成的紙質(zhì)檔案損壞,延長了檔案原件的使用年限,有效地保護了學校原始紙質(zhì)成績檔案。

提升檔案服務智慧化水平 高校檔案館作為出具各類證明的歸口部門可以依靠翻譯系統(tǒng)地完成所有語種、所有類型的翻譯,可以為出國學生提供“”服務。既能確保檔案材料的真實性,材料弄虛作假等情況的發(fā)生,又能大大節(jié)約畢業(yè)生的時間、精力。翻譯系統(tǒng)運行之前,檔案館工作人員手工制作一份中文需要1小時左右,翻譯成其他語種需要3小時左右,效率低、錯誤率高。翻譯系統(tǒng)運行之后,畢業(yè)生辦理成績翻譯、證書翻譯等均可實現(xiàn)立等可取。