檔案掃描

⒈認真無漏填寫紙質檔案前處理、掃描交接單。

⒉對每份文件的每頁進行糾偏處理，其左右歪斜偏差小2度。

⒊對橫向排放的頁面進行左右旋轉90或270度處理，以符合閱讀習慣。

⒋對于除文字內(nèi)容外，紙張邊界內(nèi)有個別較大的黑點、黑線條、黑框、黑邊時進行去黑處理。

⒌掃描過程中因操作原因或紙張質量引起的卡紙而導致的紙張破損或斷裂時，應盡可能按原縫隙粘貼好，再用平板掃描儀掃描。

⒍每一案卷紙質檔案掃描完后，掃描人員應核對案卷內(nèi)每一文件的實際掃描張數(shù)與前處理人員填寫的文件張數(shù)是否一致，不一致時應在備注欄填寫具體原因或向現(xiàn)場管理人員詢問。

⒎A4寬幅單面掃描儀快速掃描雙面文檔并正確排序的使用方法。

先將全部正面掃描并保存后，再將全部反面掃描（中間的白頁也要掃描）。排序時每次將后一頁依次在雙數(shù)頁（2，4，6……）前插入即可，直到1大頁碼數(shù)減2為止。后將文檔中的空白頁刪除。在實際操作過程中，當全部頁數(shù)少于21時可用縮略圖中剪切與粘貼功能；當全部頁數(shù)大于21時可用CTRL E和數(shù)字鍵實現(xiàn)快速排序；后將空白頁刪除。

⒏R、G、B顏色過濾及其應用支持紅、綠、蘭三色過濾的掃描儀可以分別將紙張上的三種顏色之一過濾（不掃描），設置參數(shù)時應根據(jù)紙張的顏色選擇過濾或不過濾。例如：紙張上的紅色表格、表框、紅頭1文件時不能選擇過濾，當紅底黑字時就要選擇紅色過濾。

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檔案掃描操作規(guī)范

操作規(guī)范： 檢查電源→開啟機器→掃描→補掃→機器保養(yǎng) 1、先檢查機器，再按規(guī)定分別開啟掃描儀和計算機，做好掃描前的一切準備工作。 2、領取檔案，進行掃描。掃描前必須根據(jù)檔案序號等情況分理清楚后再掃描，保證掃描圖像清楚、不歪斜、無黑邊、無雜點。 3、掃描時桌面上不得放置任何液體，杜絕一切可能損傷檔案的事情發(fā)生；掃描后的文件及時歸盒，移交下一環(huán)節(jié)。 4、愛惜機器設備，加強設備的維護保養(yǎng)，能及時處理作業(yè)中一般故障。 5、認真填寫生產(chǎn)流程表和掃描情況統(tǒng)計。

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檔案掃描價值功能

實現(xiàn)遠程實時監(jiān)控，能夠更好讓上級法1院對案件進行有效的監(jiān)督管理。循道而進方能嚴規(guī)守矩，案件監(jiān)督不僅要事后有據(jù)可依，而且要事中依矩而行，其重1心更加傾向于防患未然，促進程序正當。違1法違規(guī)操作大都在案件辦理過程中，案中監(jiān)督的重要性不言而喻。同步掃描是案件流程的客觀真實記載，缺失同步掃描就不能實時監(jiān)控，如果只能案后查閱那就無法全程監(jiān)督。同步掃描是紙面上的“程序法”，其案件辦理流程能夠被及時觀察，使得案中監(jiān)督成為可能。在審判管理中，從管理更加強調(diào)服務來看，同步掃描能夠讓管理者通過查看時間節(jié)點、查詢階段材料，發(fā)現(xiàn)辦案瑕疵，提醒承辦人增強辦案責任，進一步提高案件質量。同步掃描的時間流動性還能夠為客觀分析審判運行態(tài)勢提供幫助，建立起更加符合司1法規(guī)律的案件質量評估體系和評價機制。另外大數(shù)據(jù)時代要求管理者具有系統(tǒng)性、全局性思維，案件辦理過程中的大數(shù)據(jù)能夠為管理者從多維度提供多重價值。隨著信息化3.0的技術升級，同步掃描中的某些功能意義還有待開發(fā)，比如訴1訟時限、辦理效率等重要信息被管理者提取、分析，能更好地研判案件走勢，分析案情模式，精細化發(fā)現(xiàn)問題，精準化解決問題。

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檔案掃描之儀器

檔案掃描儀是利用光電技術和數(shù)字處理技術，以掃描方式將圖形或圖像信息轉換為數(shù)字信號的裝置。是專門為檔案館、圖書館等提供的一種掃描書籍的設備、生產(chǎn)的一種低碳、環(huán)保的新型文檔掃描儀。是應用光學原理矩陣式CCD技術點對點掃描成像原理，一次性掃描，沒有亮光來回移動，不刺眼無輻射，從而大大的提高了工作效率，還方便了讀者的查看與利用。檔案掃描儀是專業(yè)為檔案館提供的一種數(shù)字化的加工設備，原理就是利用矩陣式CCD技術把紙質的檔案轉化成圖像的形式儲存起來，方便之后的查看與利用，也減少了占用的空間非常方便。檔案掃描儀通常是采用矩陣CCD的技術，快速的識別檔案文獻，然后進行處理儲存的外部計算機設備，這樣減少了大量的人工時間，也可以利用usb口接外部儲存設備。

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