紙質(zhì)檔案信息化要求不受時(shí)間和空間的限制

在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理后,只需要在互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等網(wǎng)絡(luò)平臺中就可以翻閱.以計(jì)算機(jī)、電腦工作臺為主要辦公工具,通過檔案編碼就能準(zhǔn)確查找.不但節(jié)省了大量的時(shí)間,也降低了檔案管理員的工作難度.在企業(yè)各部門內(nèi)部,大量的電子檔案、文件被整理出來,通過有序的編碼將資料存在硬盤中.這種方式使得電子檔案可以存貯于不同的載體中,同時(shí)易于保存,只需要把檔案、文件進(jìn)行加密處理,就可以提高文件的準(zhǔn)確性.使用者只需要獲得允許,就可以查找所需的資料.有效提高了檔案管理部門的工作效率,立卷部門也只需要將資料、文件輸入到計(jì)算機(jī)中,定期對文件、資料進(jìn)行更新,再輸送到檔案室就可以了.

中博奧信息技術(shù)公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念，積極投身于信息內(nèi)容管理事業(yè)，為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動(dòng)力！

紙質(zhì)檔案信息化要求加快了信息錄入率

傳統(tǒng)的檔案管理主要依賴人工手動(dòng)錄入。中博奧承諾為客戶公司提供的服務(wù)項(xiàng)目的結(jié)果是可以把握的，我們擁有的項(xiàng)目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,檔案數(shù)量只會(huì)越來越多,人工手動(dòng)錄入速度慢、易出錯(cuò),已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代大規(guī)模的檔案管理需求和管理節(jié)奏了。紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)主要采用了先進(jìn)的OCR技術(shù),可批量識別紙質(zhì)檔案,錄入速度快,出錯(cuò)少,能糾錯(cuò),易修訂。檔案管理工作人員拍照上傳即可,省卻中間繁瑣的敲字步驟,同時(shí)避免了因經(jīng)常翻閱紙質(zhì)檔案而導(dǎo)致的文檔損壞,極大提高工作效率,推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程。

中博奧信息技術(shù)以先進(jìn)的企業(yè)文化應(yīng)對激烈的市場競爭。在成長發(fā)展的道路上，公司以集約化、規(guī)模化經(jīng)營戰(zhàn)略為指導(dǎo)，不斷拓展產(chǎn)品領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)資本經(jīng)營和生產(chǎn)經(jīng)營一起轉(zhuǎn)，力爭成為信息內(nèi)容管理行業(yè)中的“百年企業(yè)”。

紙質(zhì)檔案信息化要求

信息技術(shù)是日新月異的，檔案數(shù)字化技術(shù)也在不斷發(fā)展。檔案信息可采用數(shù)據(jù)加密、權(quán)限認(rèn)證讀取技術(shù)手段，防止數(shù)據(jù)明文泄密。我們要把安全管理貫穿整個(gè)檔案數(shù)字化工作始終，作為檔案事業(yè)發(fā)展先要條件。安全需要智慧，會(huì)占用較多的成本，不能因?yàn)榭謶职踩驌?dān)心投入太多成本而阻礙檔案數(shù)字化、檔案工作的開展。只有運(yùn)用先進(jìn)的管理思想、成熟的技術(shù)手段才能把安全工作開展好，把檔案數(shù)字化工作做好。中博奧信息技術(shù)將一如既往地為檔案工作不斷做出自己的努力。

中博奧信息技術(shù)一貫堅(jiān)持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進(jìn)，共展宏圖！