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年會主題一定要和企業(yè)老板進行充分的溝通
有了好的年會主題就成功了一半。所以年會主題一定要和企業(yè)老板進行充分的溝通。年會的主題與來年企業(yè)的戰(zhàn)略中心思想緊扣。比如為了強調(diào)提升客戶服務(wù)和增加員工歸屬感,就可以確立“客戶價值,同仁榮耀”的主題?!翱蛻魞r值,同仁榮耀”就是企業(yè)新一年的戰(zhàn)略中心思想。比如說年會邀請了很多大客戶,那就要確立感恩、合作共贏、共創(chuàng)未來的一些主題。主題確定了,那么流程設(shè)計才有了依據(jù)。特別是節(jié)目組負(fù)責(zé)人征集節(jié)目的時候,要有意識的緊扣主題。個人獎項和團隊獎項的名字要提前設(shè)計,接地氣。年會總負(fù)責(zé)人要親自和主持人協(xié)調(diào)整個流程設(shè)計,形成書面方案和主持串詞。
開場節(jié)目要與企業(yè)文化的特征和年會主題有關(guān)
開場節(jié)目。開場節(jié)目是年會的重中之重,能夠把年會的氛圍瞬間造出來。所以年會開場節(jié)目一定要非常的熱鬧,比如集體舞蹈《好運來》、熱舞、鼓舞都可以,但一定要熱鬧大氣。開場節(jié)目要與企業(yè)文化的特征和年會的主題有關(guān),創(chuàng)意是關(guān)鍵。主持人上場。要有男女主持人,主持人一要問好,二要點明年會主題。通過精妙設(shè)計的主持詞,活躍全場氣氛,介紹出席的嘉賓,帶給眾人祝福。
年會策劃分工執(zhí)行策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣
年會策劃分工執(zhí)行策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣,這里舉個例子:
1、活動場地及酒店聯(lián)絡(luò),責(zé)任人XXX。2、活動演出團隊聯(lián)絡(luò),演出節(jié)目內(nèi)容安排,責(zé)任人XXX。3、拓展公司聯(lián)絡(luò),拓展場地安排,拓展項目安排,責(zé)任人XXX。4、聚餐場地聯(lián)絡(luò),餐飲內(nèi)容安排,責(zé)任人XXX。5、年會物料籌備,年會節(jié)目安排,責(zé)任人XXX。6、項目籌,流程把控,責(zé)任人XXX。