在頂置式線形CCD 掃描儀中，線形CCD、光學系統(tǒng)和照明系統(tǒng)作為一個整體集成在一起，在被掃描文檔上作為一個獨立模塊移動;而在頂置式拍照掃描儀，一個數(shù)碼鏡頭(或矩陣型CCD)被固定在被掃描文檔上方采集影像，照明系統(tǒng)是通過光源附著在設(shè)備上，甚至一些設(shè)備不提供照明，完全利用環(huán)境光源提供照明。兩種書刊掃描儀系統(tǒng)都使用CCD傳感器進行成像。

掃描儀但不能一目多行，必須逐行切割，對于漢子通常也是一個字一個字地辨認，即單字識別，在進行化。掃描儀文字識別模塊通過對不同樣本漢子的特征進行提取，完成識別，自動查找字，具有前后聯(lián)想等功能。文字編輯模塊：主要對OCR識別后的文字進行修改、編輯，如系統(tǒng)識別認為有誤，則文字會以醒目的紅色或者別的顏色顯示，并提供相似的文字供選擇供編輯器輸出等。

掃描儀看一幅圖像的好壞，關(guān)鍵的因素是檢查它的階調(diào)范圍，即圖像的層次。而所謂層次即圖像中從暗調(diào)到亮調(diào)深淺不同的變化程度。檢查圖像的層次需利用專業(yè)工具，如一些專業(yè)的圖形圖像處理軟件Photoshop、ImagePais 這些軟件中的吸管工具都可檢查圖像的層次，尤其適用于高光區(qū)和暗調(diào)區(qū)。如果高光區(qū)和暗調(diào)區(qū)出現(xiàn)大片相同數(shù)值的白色、黑色，或數(shù)值變化幅度非常小，說明圖像層次較差。