大型會(huì)議活動(dòng)策劃的步驟有哪些？

一步、立項(xiàng)

大型會(huì)議活動(dòng)策劃需要做好立項(xiàng)策劃。也就是說(shuō)需要將活動(dòng)當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目去確定下來(lái)，看看這個(gè)活動(dòng)是否繼續(xù)執(zhí)行，為什么執(zhí)行，這點(diǎn)必須要搞明白，才能順利進(jìn)入下一個(gè)流程。

二步、進(jìn)行調(diào)查、可行性的研究

大型會(huì)議活動(dòng)策劃調(diào)查具有一定的特殊性，比如調(diào)查的內(nèi)容，很多國(guó)家對(duì)于大型會(huì)議活動(dòng)的政策與規(guī)范要熟悉，確保會(huì)議舉辦符合公眾關(guān)注的熱點(diǎn)，或者找到一些類似的歷史會(huì)議咨詢?nèi)⒖?，然后觀察下場(chǎng)地狀況與會(huì)議時(shí)間的選擇，再去綜合在一起進(jìn)行研究，以確保會(huì)議舉辦的可行性，這也是大型會(huì)議活動(dòng)策劃的主要步驟之一。

其研究的范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包含社會(huì)環(huán)境與目標(biāo)適應(yīng)公眾性、效益可行性等等。然后還需要從宣傳角度來(lái)考慮，若是廣告投放，需篩選哪種廣告模式適合、效果。畢竟大型會(huì)議活動(dòng)需要很多物質(zhì)準(zhǔn)備與金錢(qián)的支持。所以，在策劃大型會(huì)議活動(dòng)的時(shí)候一定要把握住現(xiàn)代科技研究成果與社會(huì)熱點(diǎn)、實(shí)際目標(biāo)的集合，只有做到這些，才是專業(yè)會(huì)議公司成功的案例制作。

第三步、主題提煉、進(jìn)行創(chuàng)意

除了個(gè)人的創(chuàng)意之外，策劃大型會(huì)議活動(dòng)的時(shí)候還需要注意群體創(chuàng)意策劃。當(dāng)然專業(yè)的會(huì)議公司策劃也可以，但是我們能夠綜合各個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行不同學(xué)科的組合群體策劃，才能提煉主題、塑造出一個(gè)具有創(chuàng)意的公司會(huì)議活動(dòng)。

舉辦大型活動(dòng)要注意的事項(xiàng)

1.舉辦活動(dòng)應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則，避免雷同、重復(fù)。

2.活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。邀請(qǐng)國(guó)外、境外人士前來(lái)參加活動(dòng)，至少于半年前發(fā)出邀請(qǐng)，寄送項(xiàng)目說(shuō)明資料。

3.由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng)，要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮、多頭對(duì)外。

4.確定開(kāi)幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素，開(kāi)幕式盡量按原定時(shí)間舉行，避免時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

5.開(kāi)幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說(shuō)明自己的身份(請(qǐng)禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。

6.開(kāi)幕式宣布的出席活動(dòng)名不宜過(guò)多。在介紹出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓中，不應(yīng)包括主辦單位的，應(yīng)是外賓、外單位。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是的則應(yīng)先報(bào));如有外國(guó)駐華大使參加的，其位置則應(yīng)提前(因其是外國(guó)元首的代表)。

7.開(kāi)幕式剪彩活動(dòng)能免則免，確需安排剪彩活動(dòng)的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見(jiàn)，應(yīng)以彩帶代替綢帶。

8.在開(kāi)場(chǎng)稱呼中，可按國(guó)際慣例稱女士們、先生們，或貴賓們、女士們、先生們，后面不必再加朋友們、同志們。

9.講話中歡迎感謝之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場(chǎng)翻譯時(shí)，應(yīng)盡量控制場(chǎng)面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌，應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對(duì)外賓的尊重。

10.考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國(guó)內(nèi)工作中常用的縮略語(yǔ)或慣用語(yǔ)，如三改一加強(qiáng)、掃黃打非等)或引用古詩(shī)、諺語(yǔ)。

11.對(duì)外講話中(含文件、資料)，宜用我國(guó)、中國(guó)政府等。

12.介紹地方或企業(yè)情況時(shí)，要突出重點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，一忌長(zhǎng)篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。

活動(dòng)策劃的影響要素有哪些？

可信度，活動(dòng)策劃得好壞，還要求有一定的可信度，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動(dòng)策劃的公司，活動(dòng)策劃的再好，沒(méi)有足夠的資源實(shí)施也是不行的，長(zhǎng)年的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn)，不但能為活動(dòng)策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn)，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。

吸引力，對(duì)目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動(dòng)策劃成功與否的根本。需要有構(gòu)思，提高活動(dòng)的吸引力，策劃主題的要可以滿足用戶的價(jià)值表現(xiàn)、利益、好奇心、榮譽(yù)感、責(zé)任感等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)脑S物質(zhì)鼓勵(lì)，這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的參加認(rèn)識(shí)和重視度。

活動(dòng)策劃的影響要素?聽(tīng)了小編的具體介紹，相信各位對(duì)活動(dòng)策劃的影響要素有了清晰的認(rèn)識(shí)。其中活動(dòng)策劃又分為營(yíng)銷(xiāo)策劃、傳播策劃、娛樂(lè)政治活動(dòng)策劃和混合型活動(dòng)策劃，只有你對(duì)策劃內(nèi)容足夠了解，才能幫助你寫(xiě)出一篇成功的策劃書(shū)。