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針對中國企業(yè)的現(xiàn)況,為改善中國企業(yè)所面臨的難題開發(fā)出唐信電話錄音系統(tǒng)。企業(yè)的管理層可以通過對電話的全程錄音,及時的發(fā)現(xiàn)問題,清楚了解公司員工的服務態(tài)度、銷售技巧及處理問題能力,以便為日后改善服務管理,提高服務質量提供手資料,同時也是事后分清責任、監(jiān)督工作的重要管理手段和分析依據(jù)。
自上世紀80年代,我國逐漸進入了采用電纜線路的程控電話交換(PBX)時代。程控交換語音業(yè)務主要是PSTN,寬帶業(yè)務主要是IP網絡。而現(xiàn)在,隨著一條光纜解決了語音視頻數(shù)據(jù)等業(yè)務。各地電信程控交換機將逐步退出歷史舞臺。
另一方面,許多企業(yè)因為歷史的原因,之前采用的都是傳統(tǒng)PBX。隨著業(yè)務的發(fā)展,逐步出現(xiàn)擴容困難、無法與下屬機構電話組網的問題。
人工座席(Agent)
人工座席(Agent)主要是為了在自動語音應答系統(tǒng)無法解決患者問題的情況下,向患者提供人工服務,由醫(yī)院客戶服務代表直接與患者通話,處理并解決患者的預約、查詢等服務請求。
呼叫管理(CMS)
呼叫管理(CMS)的功能在于設置用戶、話務員座席的排隊和路由策略。
信息管理系統(tǒng)(IMS)
信息管理系統(tǒng)(IMS)主要用于保存患者基本信息。包括預約信息、信息、服務請求以及醫(yī)院各種業(yè)務的相關信息??蓪崿F(xiàn)對診療信息的管理、記錄、存儲、調閱與查詢,方便醫(yī)務人員的管理。
呼叫等待、呼叫保持和呼叫駐留三者有什么區(qū)別?
呼叫等待,是當通話中有新的來電時會有提示音提示,用戶可以暫時擱置當前通話接聽新來電。亦可以在兩通電話之間來回切換。
呼叫保持,是在通話中可以暫時將當前呼叫保持住,另外發(fā)起一個新的呼叫。新的呼叫建立后,可以通過拍叉或**,在兩路通話間切換。
呼叫駐留,可以將當前的通話保存在暫存區(qū),再通過另一個分機從該暫存區(qū)中取回呼叫。