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實(shí)驗(yàn)室在授權(quán)簽字人的設(shè)置上,需要綜合考慮各方面的因素,既保證檢驗(yàn)工作的順利開(kāi)展,也必須保證檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。應(yīng)綜合考慮以下因素:授權(quán)簽字人的職務(wù)權(quán)限。授權(quán)簽字人不是具體的行政職務(wù),是一個(gè)重要的技術(shù)崗位。但是沒(méi)有一定的職務(wù),無(wú)法了解掌握實(shí)驗(yàn)室的基本情況,無(wú)法掌握實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備的更新和主要參數(shù),無(wú)法了解實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員的檢驗(yàn)檢測(cè)能力和專長(zhǎng),也就無(wú)法正確地評(píng)價(jià)報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)。所以建議授權(quán)簽字人至少是參與實(shí)驗(yàn)室管理的部門(mén)主管以上的技術(shù)人員。
授權(quán)簽字人必須了解實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)作和流程,一個(gè)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的測(cè)量,是實(shí)驗(yàn)室“人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)”諸方面因素綜合因素的體現(xiàn)。只有熟悉本實(shí)驗(yàn)室運(yùn)作情況,特別是與檢驗(yàn)過(guò)程密切相關(guān)的各程序接口和相互之間的關(guān)系,對(duì)檢測(cè)過(guò)程流程的符合性作出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),掌握檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
授權(quán)簽字人必須熟悉檢驗(yàn)報(bào)告的要求,檢驗(yàn)報(bào)告是一種嚴(yán)肅的具有法律效力的文書(shū),認(rèn)可準(zhǔn)則對(duì)其所包含的內(nèi)容和信息量有明確的要求。掌握ISO17025的5.10款對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告的諸項(xiàng)要求,同時(shí)了解本實(shí)驗(yàn)室對(duì)本領(lǐng)域檢測(cè)的專有相關(guān)規(guī)定,保證檢驗(yàn)報(bào)告的完整性,保證檢測(cè)信息的完整清楚,保證檢驗(yàn)結(jié)論不會(huì)產(chǎn)生歧義。
本制度規(guī)定了計(jì)量實(shí)驗(yàn)室計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的使用、維護(hù)、評(píng)比的管理制度。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的使用,計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)及配套設(shè)備從購(gòu)進(jìn)之日起,由保管人員驗(yàn)收做好臺(tái)帳記錄,主要附件必須填寫(xiě)清楚,并統(tǒng)一登記、造冊(cè)、編號(hào)。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)及配套設(shè)備,均由各專業(yè)負(fù)責(zé)人維護(hù)保管,并建立技術(shù)檔案,人員變更時(shí),要辦好交接手續(xù)。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)屬?gòu)?qiáng)制檢定的計(jì)量器具,必須嚴(yán)格按計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器周檢計(jì)劃規(guī)定及時(shí)送檢,超周期或不合格的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不得使用。
實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)校準(zhǔn)/校驗(yàn)計(jì)劃、期間核查操作規(guī)程的等計(jì)量技術(shù)文件。 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)校準(zhǔn)/校驗(yàn)計(jì)劃的實(shí)施情況和期間核查進(jìn)行監(jiān)督管理。測(cè)量設(shè)備管理員負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)、校驗(yàn)計(jì)劃,并組織實(shí)施,儀器設(shè)備校準(zhǔn)/校驗(yàn)結(jié)果的保存和歸檔。各相關(guān)檢定人員負(fù)責(zé)協(xié)助測(cè)量設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)、編制相關(guān)測(cè)量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查操作規(guī)程,并實(shí)施期間核查工作組織實(shí)施儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查。