檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

1. 安全實(shí)用的先進(jìn)技術(shù)手段

表現(xiàn)為架構(gòu)成熟，技術(shù)先進(jìn)；高擴(kuò)展性，按需應(yīng)變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運(yùn)行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項(xiàng)目檔案收集的解決方案

針對工程項(xiàng)目檔案數(shù)量大、周期長等特點(diǎn)，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項(xiàng)目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應(yīng)各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項(xiàng)目級管理需求。

5. 檔案整理過程自動(dòng)化及智能化

靈活快捷的著錄方式，自動(dòng)排序、編號(hào)、組卷、裝盒等功能，很大限度實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，提高了檔案工作效率。

6. 獨(dú)特的可配置3D庫房模擬技術(shù)

通過3D庫房模擬，檔案員不僅可以更直觀管理和利用檔案，而且能夠進(jìn)行庫房檢查，溫濕度監(jiān)控等。

應(yīng)用范圍：

本系統(tǒng)滿足企業(yè)檔案規(guī)范管理、知識(shí)管理和便捷服務(wù)的需求。本系統(tǒng)適用于各級企事業(yè)單位。

檔案管理系統(tǒng)的主要功能及發(fā)展目標(biāo)

檔案管理系統(tǒng)加入翻譯子系統(tǒng)的初衷和目標(biāo)是代替原來的手工操作實(shí)現(xiàn)出國留學(xué)所需的證明材料的自動(dòng)完成。翻譯系統(tǒng)結(jié)合了物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)了預(yù)約、移動(dòng)支付、郵寄管理、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫維護(hù)、外文字典庫管理、統(tǒng)計(jì)等諸多檔案管理功能的智慧化,大大提高了高校檔案館辦公的智慧化。

智慧檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用

檔案管理系統(tǒng)在智慧檔案館建設(shè)過程中起著越來越重要的作用,檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用帶來了建設(shè)和運(yùn)營成本的下降,給檔案管理者和用戶都帶來了極大的便利。自20世紀(jì)90年代以來,計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)從微機(jī)單機(jī)版、海量光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)版、網(wǎng)絡(luò)版等不斷發(fā)展的漸進(jìn)過程。其間,從起初的計(jì)算機(jī)輔助手工檔案管理,發(fā)展到檔案管理工作的8項(xiàng)基本內(nèi)容:收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢素、編纂、利用全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化、智慧化。通過計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用,檔案管理信息化不斷發(fā)展,檔案管理工作不斷得到創(chuàng)新。隨著信息高速公路的拓寬,數(shù)字化的數(shù)據(jù)、信息將滲透檔案管理的全過程,檔案管理系統(tǒng)是智慧檔案館實(shí)施的必備條件之一。智慧檔案館建設(shè)背景下傳統(tǒng)的紙質(zhì)實(shí)體檔案、傳統(tǒng)的管理方式、傳統(tǒng)的服務(wù)方式都不能適應(yīng)現(xiàn)階段用戶對檔案館服務(wù)的需求。高校智慧檔案館依托高校智慧校園建設(shè),結(jié)合高校檔案館自身館藏,整合檔案信息資源實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用智慧整合。智慧檔案館建設(shè)、發(fā)展離不開智慧的檔案管理系統(tǒng),檔案管理系統(tǒng)中的翻譯系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的服務(wù)方式,實(shí)現(xiàn)了服務(wù)智慧化。