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選擇代理記賬公司,需要從以下幾個方面看:
1、代理記賬公司的品牌保證。品牌是一個時間的積累,是客戶的口碑的沉淀,是一個公司核心技術(shù)歷經(jīng)市場時間歲月打磨的利劍。一般納稅人企業(yè)將財務(wù)工作委托給代理記賬公司,需按時將企業(yè)日常交易往來據(jù)和憑證及時對接給代賬機構(gòu)的專職財務(wù)人員。所以,在選擇代理記賬公司的時候,需要查看該公司成立的年限,擁有多少行業(yè)經(jīng)驗,服務(wù)的客戶體量,專業(yè)的服務(wù)團隊,賬務(wù)質(zhì)量,解決問題的效率等等。
2、人才技術(shù)優(yōu)勢。會計核算方面尚存在許多不規(guī)范之處,一些會計核算未能以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ),對所代理公司未按《公司的法》計提法定積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍,代理編制的年度財務(wù)會計報告都只有基本會計報表,均未按制度規(guī)定的要求提供會計報表附注的內(nèi)容等。具有一定規(guī)模實力的代理記賬公司擁有一批業(yè)務(wù)嫻熟的的注冊會計師、注冊稅務(wù)師、會計師隊伍,從業(yè)人員經(jīng)正規(guī)、系統(tǒng)專業(yè)教育,長期從事企業(yè)會計與財務(wù)管理工作,能及時跟上國家財務(wù)、稅務(wù)法規(guī)變化的節(jié)拍,對專業(yè)知識有著深刻的認識和理解,有著專業(yè)財稅代理經(jīng)驗,精通稅法、會計核算知識、熟知規(guī)范的技巧,并能用計算機或網(wǎng)上記賬等新技術(shù)手段為客戶服務(wù)。
3、質(zhì)量信譽保證。單位自己招聘的會計(包括兼職會計),如果發(fā)生漏交稅、延期報稅的罰款等給委托單位帶來損失的過失或過錯行為,會計本人一般不承擔損失。因而,在代理記賬行業(yè)發(fā)展日益正規(guī)的當下,一般納稅人企業(yè)可以放心對其進行財務(wù)委托。而代理記賬公司就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定,如因代理記賬會計人員對新辦企業(yè)的報稅期不了解,延期報稅的罰款,就全部由代理記賬負擔。
4、服務(wù)收費低廉。3、納稅規(guī)模收費模式也會根據(jù)納稅規(guī)模的不同出現(xiàn)差異,同一家代理記賬公司,對不同的客戶收取的費用是不一樣的,這主要取決于其納稅規(guī)模的不同。中小企業(yè)設(shè)置會計崗位,一個會計人員的工資一般在每月二千元左右,而且不包括“五險一金”等保險費用、福利開支,財務(wù)負責人的工資高的可達每月四五千元,而由會計師事務(wù)所代理記賬,支付相當于一個或不到一個會計人員的工資費用,就可以享受多個會計人員的專業(yè)化服務(wù)。
代理記賬公司有什么優(yōu)勢
點:節(jié)約成本通常一家企業(yè)要請專業(yè)的會計人員的話,每年的支出要比財務(wù)外包的成本高出許多。據(jù)相關(guān)企業(yè)的反饋,一家中型企業(yè)如果請專業(yè)的會計團隊,那么每年的費用大約是在10萬到15萬甚至更高,小型企業(yè)的費用也在5萬元以上。注冊公司后一定要做代理記賬,很多公司老板會說那不是拿錢給別人。而代理記賬的收費標準多數(shù)都是根據(jù)工作量來收取的,相對就會低出許多。
第二點:專業(yè)規(guī)范正規(guī)的財稅服務(wù)代理公司都需要經(jīng)過國家財政的部門的審批才可以成立,持有代理記賬特許經(jīng)營許可證。而聘請的會計人員都具有一定的資格上崗證以及多年的財務(wù)工作經(jīng)驗,所以比較專業(yè)。注冊公司時,會根據(jù)你的需要建議你怎么注冊,票申請多少份,單張金額(這個以后再開展業(yè)務(wù)的時候很重要哦)。使用專業(yè)的財務(wù)軟件、標準化的業(yè)務(wù)流程、信息的接收面,準確率、效率都有保障的。中小企業(yè)選擇這樣的渠道來為自己公司提供財務(wù)外包服務(wù),可以在很大程度上規(guī)避財稅風險。
第三點:工作無縫銜接公司單獨請的會計團隊,都是一對一的。假如其中一個人由于某種原因離職的話,那么公司需要花時間、精力以及財力再次招聘新的會計人員。6、服務(wù)的穩(wěn)定性兼職本身具有不穩(wěn)定性,兼職會計是一種臨時性的服務(wù),而代理記賬公司卻可以保證這種服務(wù)的持續(xù)性。而正規(guī)的財稅服務(wù)代理公司則是各個方位的,一個職位有幾名甚至數(shù)十名專業(yè)會計人員負責,所以完全不必擔心人員離職帶來的麻煩。
第四點:服務(wù)有保障一般單位會計納稅申報若發(fā)生誤報和漏報或遲報補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經(jīng)濟損失仍要主要由單位承擔。當然,這與他自己缺乏基本財務(wù)知識有關(guān)系,但是如果前財務(wù)公司稍微專業(yè)負責一些,相信這些問題都不會發(fā)生。正規(guī)的財務(wù)的服務(wù)代理公司有專人對記賬報稅業(yè)務(wù)進行審核,可以有效的避免因不熟悉稅法可能會出現(xiàn)的誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還能在代理記賬協(xié)議中明確約定雙方的權(quán)利、義務(wù)及責任。
怎樣選擇一家專業(yè)、合適的代理公司?
1、看代理公司的正規(guī)性(專業(yè)的代理公司是會有相應(yīng)的資質(zhì)和營業(yè)執(zhí)照的)
2、看代理公司的辦公地址(一般大的代理公司都會選擇辦公樓或廠房作為辦公地址,比較專業(yè),但也不乏一些小代理公司用商住樓或住宅作為辦公地址)
3、看代理公司的規(guī)模
4、看代理公司專業(yè)性(一家好的代理公司會有的會計和專業(yè)的工商團隊)
選擇代理公司給企業(yè)記賬報稅的好處:
1、代理公司資質(zhì)都是經(jīng)過財政局審核批準的,正規(guī)專業(yè)
2、對于剛成立的公司,具有一定的資金壓力,找代理公司可以節(jié)省公司請專職會計的費用
3、企業(yè)額外負擔小
4、代理公司與為“第三方”機構(gòu),與企業(yè)沒有過多的密切接觸和復雜關(guān)系,便于保守企業(yè)經(jīng)營密
5、財務(wù)公司用團隊的力量保障代理記賬服務(wù)不斷,財務(wù)工作不會中斷
6、代理公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報、漏報,遲報等差錯,納稅申報及時準確
在選擇代理記賬公司的時候一定要認真的甄別,一定要注意一下這些方面:
1、查看是否擁有營業(yè)執(zhí)照。不管是從事哪一方面行業(yè)的公司都是有工商局頒布的營業(yè)執(zhí)照,如果大家查看代理記賬公司沒有營業(yè)執(zhí)照,建議還是不要選擇,因為安全系數(shù)無法確保。
2、查看是否有記賬許可證。代理記賬公司畢竟牽扯到大眾關(guān)心的財務(wù)狀況,所以這類公司在注冊資后都應(yīng)該去申請記賬許可證,只有擁有這類證書的公司才能具備記賬資格。
3、實地考察辦公環(huán)境。有的公司辦公環(huán)境非常的簡陋,甚至專業(yè)的辦公設(shè)備都不曾有,那么這樣的公司的聘請的員工能力也是不值得信賴的,正規(guī)的公司都有固定的辦公場地,當代理的過程中有任何問題也能夠直接到公司協(xié)商解決。
4、查看公司的人員組織。代理記賬的公司可以不是很大,但是該有的人員組織還是應(yīng)該配備,因為只有一個正常的人員配備才能完成代理記賬相關(guān)的業(yè)務(wù)。
5、了解公司基本的硬件設(shè)備是否齊全?,F(xiàn)在大多數(shù)都是采用電腦記賬的模式,而傳統(tǒng)手工做賬已經(jīng)被淘汰,所以正規(guī)的代理記賬公司都應(yīng)該有相關(guān)的做賬電腦已經(jīng)財務(wù)軟件,有的公司現(xiàn)如今都已經(jīng)配備了互聯(lián)網(wǎng)接洽,通過互聯(lián)網(wǎng)就能夠完成網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)!
6、查看做總賬的負責人資質(zhì)。一般的記賬員工都應(yīng)該具備會計的證書,但是總記賬人除了這點要求之外,還應(yīng)該有豐富的經(jīng)驗的會計的證書證明,畢竟關(guān)系到核算所有的賬務(wù),總賬的負責人資質(zhì)如果不符合當下的一個基本要求也是不值得大家選擇的。