電子數(shù)據(jù)歸檔

電子數(shù)據(jù)歸檔概述：

將經(jīng)過鑒定且具有保存和利用價值的歸檔的電子文件集中存放在可脫機保存的載體上，其歸檔的目的是實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)和信息被系統(tǒng)、科學、長期的保存，以確保決策管理、上級或第三方機構監(jiān)管，同時可以保證業(yè)務的連續(xù)性，或者當業(yè)務受到損壞中斷時能夠以較短的時間得到恢復。1）安全性：光盤/光盤庫存儲（ODD）高，而磁帶/磁帶庫（TPE）、磁盤/磁盤陣列（HDD）、固態(tài)盤陣列（SSD）低。

電子數(shù)據(jù)歸檔的意義：

● 數(shù)據(jù)存儲量增長

● 數(shù)據(jù)管理的成本與風險

● 法規(guī)的遵從性

● 數(shù)據(jù)安全存儲的“3-2-1”策略

企業(yè)檔案工作規(guī)范DA/T 42-2009中指出“電子檔案應存儲到脫機載體上”。其存儲載體DA/T32的附錄C，保管要求見GB/T 18894的9.4明確提到“3-2-1策略”：對于需要長期存儲的電子數(shù)據(jù)檔案應一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供使用。它們需被存放在2種不同的物理介質上，其中1份必須是可移動的、離線的拷貝。通過對行業(yè)所面臨的一些問題的分析研究發(fā)現(xiàn)，要解決這些問題，需要從以下幾項進行考慮：一、保證素材長期儲存安全。

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光存儲產(chǎn)品的五大特性

①斷點續(xù)刻：支持非正常斷電的續(xù)刻；

②自主可控：產(chǎn)品完全自主可控，符合國家安可的要求；

③磁光轉存：（磁帶庫數(shù)據(jù)不經(jīng)格式轉換可以直接存到我們的光盤上），完好的替代磁帶庫，是未來綠色數(shù)據(jù)中心較佳的存儲介質。

④兼容性：數(shù)據(jù)存儲遵循iso9660通用格式、容量從25G-300G都可以適配；

⑤冗余備份：支持RAID(0/5/6),光驅支持1組熱備和2組冷備份的冗余結構；

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堅持備份策略，加強數(shù)據(jù)保護意識

從根本上看，數(shù)據(jù)損失事件的層出不窮很大程度上可歸因于企業(yè)缺乏數(shù)據(jù)治理意識和理念。新進入者如果沒有CD/DVD時代的技術實踐、積累和沉淀，較難直接跨越至藍光存儲或下一代全息光存儲，存在由于技術演進帶來的技術門檻。正所謂，意識決定思維，思維決定行為。企業(yè)應當樹立合理的數(shù)據(jù)治理思維和意識，將其作為企業(yè)數(shù)據(jù)管理策略的核心，從而在數(shù)據(jù)備份、管理、刪除、容災、演練等方面制定清晰明確的運維團隊組織架構、權限劃分、審批流程、危險告警機制等。例如，企業(yè)運維體系應當實現(xiàn)備份、恢復和刪除的“三權分立”，以及備份管理員、監(jiān)控管理員、審計管理員的“三員分立”。有了合理的數(shù)據(jù)治理意識和思維，企業(yè)才能為各種可預測、不可預測的突發(fā)狀況做到未雨綢繆，全方面確保數(shù)據(jù)安全。

光存儲工作原理

無論是CD光盤、DVD光盤等光存儲介質，采用的存儲方式都與軟盤、硬盤相同，是以二進制數(shù)據(jù)的形式來存儲信息。●高冗余性已為系統(tǒng)安裝備份驅動器，即使光驅出現(xiàn)故障也不會導致系統(tǒng)停止服務。而要在這些光盤上面儲存數(shù)據(jù)，需要借助激光把電腦轉換后的二進制數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù)模式刻在扁平、具有反射能力的盤片上。而為了識別數(shù)據(jù)，光盤上定義激光刻出的小坑就代表二進制的“1”，而空白處則代表二進制的“0”。DVD盤的記錄凹坑比CD-ROM更小，且螺旋儲存凹坑之間的距離也更小。DVD存放數(shù)據(jù)信息的坑點非常小，而且非常緊密，很小凹坑長度僅為0.4μm，每個坑點間的距離只是CD-ROM的50%，并且軌距只有0.74μm。

CD光驅、DVD光驅等一系列光存儲設備，主要的部分就是激光發(fā)生器和光監(jiān)測器。換句話說，在不通電的情況下，我們基本無法得知一塊硬盤有多大概率已經(jīng)損壞，也無法預測它什么時候會壞。光驅上的激光發(fā)生器實際上就是一個激光二極管，可以產(chǎn)生對應波長的激光光束，然后經(jīng)過一系列的處理后射到光盤上，然后經(jīng)由光監(jiān)測器捉反射回來的信號從而識別實際的數(shù)據(jù)。如果光盤不反射激光則代表那里有一個小坑，那么電腦就知道它代表一個“1”；如果激光被反射回來，電腦就知道這個點是一個“0”。然后電腦就可以將這些二進制代碼轉換成為原來的程序。當光盤在光驅中做高速轉動，激光頭在電機的控制下前后移動，數(shù)據(jù)就這樣源源不斷的讀取出來了。

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