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會(huì)展是指會(huì)議、展覽(Exhibition,Trade Show,Exition,Trade Fair或Trade Events等)、大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡(jiǎn)稱(chēng)。另一方面,參與會(huì)務(wù)的工作人員較多,搞材料的、發(fā)通知的、跑接待的、布置會(huì)場(chǎng)的、抓組織協(xié)調(diào)的,缺一不可。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng),其概念的外延包括各種類(lèi)型的博覽會(huì)、展銷(xiāo)活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。
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第二步:費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用的預(yù)算是一個(gè)重要環(huán)節(jié),只有有了良好的預(yù)算,才能明確在各個(gè)方面的一個(gè)目標(biāo)花費(fèi),以免花費(fèi)過(guò)大。
第三步:展臺(tái)位置。展臺(tái)的位置由主辦方全盤(pán)規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置,或者是以展位費(fèi)的多少來(lái)區(qū)分位置的好壞。所以,越早將參展申請(qǐng)表格遞交給展會(huì)主辦方,越容易得到好的位置。
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì),人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間都需要交流,而信息交流的主要載體便是各種各樣的媒體。實(shí)施有效的媒體策略對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織者至關(guān)重要,會(huì)展組織者要根據(jù)有限的廣告預(yù)算以及舉辦會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)的需要和條件,來(lái)選擇合適的媒體。二是分工時(shí)應(yīng)注意掌握每個(gè)工作人員的特點(diǎn),安排任務(wù)盡量與其能力和經(jīng)驗(yàn)相匹配,對(duì)經(jīng)驗(yàn)不足的工作人員盡量交代仔細(xì)、加強(qiáng)指導(dǎo)。在選擇媒體的類(lèi)型時(shí)需要綜合考慮目標(biāo)受眾的媒體習(xí)慣、產(chǎn)品性質(zhì)、信息類(lèi)型以及廣告成本等因素。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊下,中國(guó)傳媒的市場(chǎng)化步伐越來(lái)越快。市場(chǎng)化程度的提高,帶來(lái)了媒體的迅速成長(zhǎng)或衰落,會(huì)展專(zhuān)業(yè)媒體也不例外。