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義烏市鴻利展覽服務有限公司是一家組織、策劃、承辦國內外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗豐富的展覽界人士;豐富的中國市場經(jīng)驗;大型展覽的組織承辦經(jīng)驗;豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道,確保展覽成功舉辦,達到預期效果。
當展會由幾個單位聯(lián)合舉辦時,必須明確展會的招商工作應由誰負責。如果展會的招商工作是由各辦展機構共同負責的,就必須明確各辦展機構之間的招商分工。
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時間上要連貫,要有統(tǒng)一的理念和策略作指導;在地域上要因地制宜。在重點招商的時間段和重點招商的地區(qū),要加大宣傳推廣力度,增強宣傳推廣的針對性。招商預算。展會的直接招商費用主要包括:招商人員費用、招商宣傳推廣費用、招商代理費用、招商資料的編印和郵寄費用、招商公關費用及其他不可預見的費用。編制招商預算,應從招商工作的實際需要出發(fā),本著統(tǒng)籌安排、合理利用的原則,實事求是地進行。一方面,觀眾多了參展商自然更愿意來參展,招商的效果好可以促進展會更順利地招展。對招商的各項預算費用要落實到位,不能偷工減料。
按照這種辦法對展會招商進度進行監(jiān)控,要求展會的招商進度計劃必須符合展會的需要,能產(chǎn)生良好的招商效果,并切實可行,否則,即使對展會招商進度進行監(jiān)控,招商工作也難以取得較好的效果。另外,按照這種辦法來監(jiān)控招商進度,展會的招商進度計劃還必須制定得有一定的彈性,能在一定條件下對進度計劃進行必要的凋整,否則,一旦特殊情況出現(xiàn),招商工作就可能會停頓下來。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或一種新服務,可以在展會上向參觀者進行調查,了解他們對價格、功能、和服務的需求。
“養(yǎng)商十大之法則”
6、店面幫扶,梳理制度;會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式,世界博覽會為典型的會展活動,目前國內會展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當完善。人員到位的同時,一套有效的店面管理制度流程需隨時出爐,正規(guī)的廠家和品牌會有一套模板供經(jīng)銷商參考,在區(qū)域經(jīng)理的協(xié)助下調整為新店的制度,并在執(zhí)行過程中適當調整。次公布盡量由區(qū)域經(jīng)理協(xié)助,先做制度的培訓講解,讓每一個店員理解和接受并簽字執(zhí)行。
這時還要把店面需要的各種材料給到經(jīng)銷商和店員,幫店面建立材料庫,方面與公司的對接。