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除了維修期間的磁盤恢復(fù)之外,硬盤報廢也是極其容易導(dǎo)致磁盤信息外泄的事件?,F(xiàn)在很多信息企業(yè)對于電腦和硬盤的維修和報廢都有嚴格的公司規(guī)定,要求硬盤報廢時必須要經(jīng)由公司進行磁盤報廢處理,以保護企業(yè)的信息不外泄。
作為普通人的大眾,也會有些私人信息需要在電腦換代、報廢時進行銷毀處理,那么目前的磁盤銷毀方式有哪些呢?
現(xiàn)在文件信息對公司的作用越來越重要,過期的文件要進行及時的銷毀,以免泄漏對公司的經(jīng)營產(chǎn)生嚴重的危害,因此行政人員要定期對需要銷毀的資料進行銷毀,并制定銷毀工作規(guī)范,那么文件銷毀的范圍和規(guī)范有哪些呢?下面就來為大家進行分析。一、定期核對(1)定期核對已記錄的信息資料。若發(fā)現(xiàn)丟失信息,則應(yīng)在發(fā)放清單和索引目錄中查詢信息發(fā)放對象和信息來源,并以適當?shù)姆椒ɑ謴?fù)信息。(2)定期檢查已經(jīng)過期的條目,并加以標注,定期銷毀過期作廢的文檔。二、銷毀范圍(1)已過保存期限、不用繼續(xù)保存的文件。(2)公司要銷毀的文件。(3)會議上回收的保密文件。(4)不需部門存檔的保密文件。(5)無保存價值的文件(已處理的傳真件、禮品申領(lǐng)表和發(fā)放清單)。三、銷毀文件類型及注意事項(1)銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。(2)為了便于跟蹤和備查,對銷毀的文件要予以登記,保存銷毀文件清單。(3)電子類文件刪除后必須清空回收站。
(十二)涉密人員離職時應(yīng)當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)批準不得擅自離職,經(jīng)批準離職的,仍應(yīng)履行保守國家秘密的義務(wù),且在銷密期內(nèi),不準私自應(yīng)聘到境外駐華機構(gòu)、外國企業(yè)任職。未經(jīng)批準,不得擅自出境。(十三)涉密人員自己發(fā)生泄密事故時,必須立即采取補救措施并及時向所在單位報告,不得隱瞞。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國家秘密時,必須立即予以制止,并及時報告保密工作部門和有關(guān)機關(guān)。(十四)涉密人員必須自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。