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建設檔案加工公司在一些企業(yè)會起到比較重要的作用,那么它的方法都有哪些呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
建設檔案加工公司的方法有兩種:一是以“案卷”為單位整理,二是以“件為單位整理。”以“案卷”為單位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷,就是一組密切聯(lián)系的文件組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案,對文件材料進行實體分類;組合即將經(jīng)過分類的文件材料,按一定形式組合起來;編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料,進行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案,其基本保管單位是案卷。
【河南繕文檔案管理有限公司】服務對象為各行各業(yè),我們有專業(yè)的技術,強大的實力,竭誠為您服務,歡迎您的咨詢。
建設檔案加工公司的整理工作是檔案管理的基礎工作之一,也是建設檔案加工公司規(guī)范化管理和提供利用的一個重要環(huán)節(jié)。
(1)重要的來信來訪、批示、領導在公務活動形成的重要信件、電報。
(2)會議記錄、會議紀要(包括黨組和行政會議)
(3)本機關擬寫的組織沿革、大事記、年鑒、重要的活動剪報等。
【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術推廣應用;檔案業(yè)務知識培訓;檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售,檔案軟件銷售等多項專業(yè)服務。
從狹義上說,建設檔案加工公司工作是指檔案館、室的建設檔案加工公司業(yè)務,可分為收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、統(tǒng)計、編輯與研究、利用服務等八個環(huán)節(jié)。
檔案的統(tǒng)計
檔案的統(tǒng)計是指以表格、數(shù)字等形式地反映檔案、檔案工作和檔案事業(yè)狀況,包括檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用情況以及檔案機構、人員、經(jīng)費、設備的登記和統(tǒng)計。檔案統(tǒng)計所取得的統(tǒng)計信息,不僅可以為整個檔案管理工作提供真實可靠的原始數(shù)據(jù)、基本事實,還可以為重大的工作決策提供強有力的基礎信息支持,使決策更為科學。
【河南繕文檔案管理】有限公司的服務對象為各行政機關、事業(yè)單位、國企、醫(yī)院、學校、科研院所、協(xié)會團體、企業(yè)等,服務內(nèi)容包括:檔案綜合管理、達標升級、檔案庫房建設咨詢以及各類檔案